展会幕后的故事更精彩

　　沈阳的“会展”在获得巨大经济效益的同时，大大提高了城市的知名度和美誉度。

　　“通过精心运作，沈阳的一些大型会展活动已经产生品牌效应。沈阳之所以能成功申办第十四届世界生产力大会，据大会决策层透露，关键一点是沈阳这几年城市发展变化很快，有丰富的举办大型活动的经验，相信沈阳能够办好大会。”10月26日，沈阳市大型活动办公室主任助理王鸣向本报记者独家披露了鲜为人知的展会幕后的故事。

　　科学组织突出“品牌效应”

　　据介绍，大型展会活动一般都是年底或年初，围绕市里当年工作计划和部署来策划。此外，还有历年来的品牌活动，如韩国周、制博会都已举行了五届。在组织活动和制定方案时要考虑和以往不同，要做出新意。

　　在具体组织上，大型活动办公室要按展会的策划方案，以及主体活动和子活动的轻重缓急来落实。哪一类活动由政府承担，哪一类活动由承办单位比如县区局来承担，都由大型活动办公室来规划、指导和协调，使各项子活动与主体活动的节拍相吻合，以便把每个展会的品牌做大做强。

　　与往年相比，今年韩国周整体规模最大、档次最高、轰动效应最大。创新、出彩儿的主体活动有两个———“中光电子杯中韩语大赛”和“中韩模特大赛”。前者原来只是一个普通的韩语比赛，这次由辽宁大学直接出题、评审，由韩国独资企业中光电子有限公司独家赞助，由辽宁电视台直播颁奖盛会。经过精心策划，以最小投入获得最大收益；后者把《大长今》剧组化装班子全套搬过来，让观众耳目一新。据透露，明年，这两项活动档次将升级。通过这样的有影响力的活动，使韩国周不仅局限于沈阳，而且要涉及全省，直至做成全国知名品牌。

　　往年，韩国周一般在5月份举行，制博会往往在9月份举行。因此，大型活动办公室往往集中兵力忙完一个活动，再筹备另一个活动。今年，由于韩国大选，韩国周挪到7月份举行。这样，大型活动都集中在了下半年。时间紧、任务重，但还要办好每项活动，大型活动办公室科学调度人员，采用“并行工程”，将工作人员分成三组，一部分人忙韩国周，一部分人筹备制博会，另一部分人筹划世界生产力大会等大型活动，使每项活动都能顺利进行。

　　快速反应确保“圆满成功”

　　随着展会开幕式临近，会有很多新情况和新问题出现，因此，市领导要随时作出决策，提出修正方案。

　　本届韩国周开幕式原定与“《同一首歌》走进世园会晚会”并在一起举行。开幕式前3天，市领导到韩国招商期间，韩国方面提出“对韩国周高度重视，应单独举行开幕式。”大型活动办公室接到领导指示后，昼夜奋战，联系施工队伍、帮助购买材料，终于抢在开幕式当天11时之前将舞台搭建起来。在搭建舞台的同时，工作人员还组织演员布置舞台和进行彩排。过去，筹备一台大型开幕式文艺演出活动，至少需要一个月以上时间，而沈阳只用3天时间，就把一台精彩的演出呈现在世人面前，创造了一个奇迹。

　　由于组委会积极争取和市领导果断决策，国家“十五“成果展与本届“制博会”同时举行，这是一个里程碑，标志着“制博会”真正成为国家级展会。为了办好成果展，沈阳决定，在国际会展中心新建一个 G馆。大型活动办公室接到任务后，立即对钢构厂家进行招标，组织实施工程建设。这个展馆从开工到交付使用，仅用18天时间，而过去，则至少需要两个月以上。此后，工作人员又忙着联系厂家安装箱式变压器和电缆，终于赶在制博会开幕前两天，使电力设施正常运行。

　　为了使本届“制博会”暨国家“十五”成果展办得别具一格。开幕前6天，市领导决定，要举行音乐烟花晚会。大型活动办公室马上给浙江厂家打电话，并协调公安部门出具运输手续。为了使《和谐花园》的主题音乐与烟花绽放同步进行，工作人员与厂家技术人员一分一秒地测算音乐播放时间和烟花点燃时间。

　　第十四届世界生产力大会组织起来非常复杂。虽然只是承办单位，但实际上所有活动都由沈阳来做。大型活动办公室的每名工作人员要与组委会的几个部门对接。在会议马上就要颁奖时，细心的工作人员发现，颁奖人突然不见了，立即与有关方面协调，找到一位领导作为临时颁奖人，使活动有条不紊。

　　锻炼队伍都像“拼命三郎”

　　据介绍，大型活动办公室正式工作人员只有十几个人。由于人手有限，原来，各把一摊。这样就产生一个问题———每个人业务能力虽然比较强，但只精通一项工作。如果这个人出了问题，就会影响整个活动进展。今年以来，大型活动办公室有意对人员进行轮调，在涉及展会的每一个活动岗位上，都得到锻炼。目前，大家的组织协调能力大大增强，几乎每名工作人员都可以独立承担大型展会活动。

　　“会展是一个朝阳产业。不怕干不到，就怕想不到。为了把沈阳会展做强做大，即使付出再多心血和汗水，我们也无怨无悔。”王鸣透露，每当举办一次大型展会活动，工作人员都像“拼命三郎”一样，连续昼夜奋战在现场，三五天不睡觉是常有的事。家人常常是在电视上看到这些人的衣服脏了、胡子长了，心疼地赶到现场送衣送饭，嘘寒问暖。

　　本报记者彭跃东