那个“牛皮纸袋”找了一礼拜

　　三湘图形/毛觅 ■实习生 丁柯 记者奉永成

　　本报11月27日讯4年前从长沙某大学毕业后的毛小姐，这两天很着急，她不是为工作，也不是为户口，而是为一个曾经被人们看得跟生命一样重的“牛皮纸袋”———档案。经

　　几经波折找回档案

　　毛小姐2002年从长沙某大学毕业后，到北京发展，成了“北漂”一族，几年来公司换了不少，但几乎所有的公司不愿意给她办理相关接收手续，她只得把户口、档案留在了学校，想等工作稳定后，再把档案和户口提出来。几番“动荡”，刚稳定下来的毛小姐想在北京安家，但她打电话到母校调自己的档案和户口时，被告知：档案和户口在学校只能托管2年，学校曾试图和她联系，但毛的电话已过期了，最后学校只能把她的档案和户口送回了原籍。

　　不得已，毛小姐请了一星期假，回湖南老家寻找“失踪”的档案和户口的下落。几经波折，最终，毛小姐在湖南省人事厅找到了她的档案。

　　毛小姐的遭遇，引起了省人才服务中心人事代理部雷部长的重视，雷部长告诉记者，随着社会的进步，个人档案在内容、作用上已经发生“微妙”变化，它不再像过去那样对人产生重要的束缚作用，取而代之的是个人的工作经历、能力和信誉等，而不单纯记录个人政治表现。因此，以前那种找工作随身携带“牛皮纸袋”的做法，已经成了过去式，越来越多的年轻人开始忽视档案的作用。

　　没有档案影响个人权益

　　省人才交流中心人事代理部雷部长透露，人事档案不管是以前还是现在都很重要，它不仅是个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，还表明一个人的行政隶属关系，为提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。“没有人事档案，办理养老保险、职称评定、毕业生落户时就会很被动，个人的权益也得不到保障。”雷部长说。

　　300元一年可办档案托管

　　到底我省目前有多少个人档案处于流失状态？省人才交流中心透露，由于不少毕业生多次跳槽、出国留学等原因，该中心没能及时登记备案，很难统计出湖南省个人档案丢失的具体数据，但通过后来的寻找情况来看，肯定有不少。

　　记者调查发现，除了不重视外，长沙市不少高校学生毕业后，由于暂时没有稳定的工作，很多人没有将档案从学校调出，一旦等工作稳定后再去寻找，已经过了学校两年的托管期限。

　　个人档案应该如何管理？省人才交流中心的雷部长提醒市民，毕业后如果没有和学校签署托管协议的话，两年后，学校将直接将档案打回原籍，如果签了协议的话，两年后将移交到省人才服务中心，而每年只需要个人交300元钱的代理费就可以了。如果办理了档案代理，便可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇。一旦毕业生进入国有单位，如果需要转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资的调整、职称资格的评定等，都要求有人事档案，这样才不会出现断档情况。

　　□相关链接 啥时要用档案

　　一、保留个人原有干部身份；二、办理工作调动时需要个人档案；三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；五、专业职称晋升的参考依据；六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。代理、转移程序

　　持本人身份证，到省人才中心开具商调函，凭商调函到档案所在地转移档案，\(转移档案时需由人事专员陪同或将档案袋密封自行送至人才服务中心\)然后签订人事代理合同。