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如何提升员工的工作表现力?


http://www.sina.com.cn 2006年12月28日15:49 中国新闻网

  俗语说:“带人要带心”,主管要如何带领,才能让员工的内心投入更多热情和心力,进而提升工作表现?

  要求员工尽心达到公司标准是必要的,但是要让员工再多投入心力和热情,这部份就要靠主管和员工的互动,也就是学习“带心”。

  用教育方式,激发员工潜力

  带心还是要回到人性面。用同理心的态度,以教育和循循善诱的方式带领员工,才能赢得他们的心。

  员工对于工作发展和升迁有一定的期望,主管应该站在员工的立场,协助他们达成发展目标。首先是用心观察员工的工作状况,若有不适任的情况,就应该将员工调整到最能发挥潜力的位置。

  当职务调动后,势必有段适应期,此时主管要把建立员工的信心作为优先目标,用教导和鼓励的方式协助他,不以工作表现作为单一的评量标准。

  当员工感受到主管教育的用心、愿意帮助他在公司内有完整发展和成长时,会对工作更热情和投入,打从心底认同主管的领导。

  引导代替指令,满足成就需求

  此外,当员工有自由发挥的空间,并感受到主管的信任和支持时,会觉得自己是工作的主人、在团队中不可或缺,也会激发他们投入心力,创造工作价值。

  关键的做法是让员工有自己思考和判断的空间。主管发现问题时,不要直接批评员工错了、先给答案,而要多问“为什么”,或假设不同情境,刺激他们的思考,跳脱原有框框、找到答案。

  当员工因此而在工作表现上有所突破时,成就感就大。成就感是马斯洛需求理论的最上层,也是员工愿意投入心力、追求表现、认同主管带领的关键因素。

  肯定感激,要用对地方

  其次,懂得察觉与欣赏员工的表现和付出,在适当的时机给予员工肯定,也会让双方的关系更靠近。

  主管需要用心观察工作流程和细节中,哪些环节最困难、最容易被批评、最“痛”。若看见员工在这些关键点上很用心,不论成果如何,主管都要表达相当程度的肯定。

  我的经验是,通常员工会非常惊讶主管竟然会看到这些细节,而深深感动。特别是在成果不佳的状况下,若主管还能雪中送炭给予肯定,员工更会铭记在心。

  要注意的是,赞美员工必须具体说出是哪些关键点让你肯定,不能只是泛泛地说:“你做得很好!”有些主管是从基层一路升上来的,对于工作流程的困难处很能掌握,但若主管不熟悉工作细节,平时就要多观察、用心记下。

  不一定要关心员工私生活

  很多人觉得主管利用下班时间多找员工一起吃饭、主动关心私事,可以增进彼此的关系。我认为这要看双方关系到什么程度,若彼此的关系还不深时,员工可能只是不好意思拒绝主管的邀约,但心里并不乐意。

  主管也不需要主动询问员工私事,反而一旦员工主动来找你聊生涯规划、家庭等,就表示员工把你当成朋友或生涯导师,这时就可以很真诚地分享自己的人生经验。

  要从带领员工做事情,提升到激励员工思考、和他们一同成长的“带心”,主管相对需要花心思和时间摸索出最适合的方法。一旦找到诀窍,不仅能提升员工的工作表现,也能让团队发挥潜力、创造最大价值。

  (摘自台湾《Cheers》杂志,内容转载时有删节)


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