“死档案”挡住大学毕业生求职路

http://www.sina.com.cn 2007年01月04日11:29 青年时讯

  放弃人事档案者呈逐年上升趋势

  “说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。”这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析,随着越来越多的“单位人”变为“社会人”,导致“弃档”现象越来越严重,尤其是大中专院校的毕业生,放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

  王先生大学毕业已有两年,毕业时他没有关注自己的档案去向,不知档案是转回了原籍,还是留在学校,或是转到了工作单位。去年,他报考了国家公务员,笔试、面试都通过了。进入考核阶段后,用人单位要查阅他的档案,王先生一头雾水,“我的档案到底在哪?”他东奔西跑,询问了许多部门和单位,最后才在学校里找到了档案。但公务员的考核工作早已结束,他没能被录取,追悔莫及。

  无独有偶,陈小姐2002年大学毕业后,没有在学校开具“报到证”及转档案回原籍的人才中心,就直接到私企打工。2004年通过公务员笔试、面试后,才回学校开就业“报到证”和转档案,虽然她幸运地被录用了,但已错失2年工龄,影响了往后的工资报酬。“只因档案问题就白白损失了那么多钱,真不划算。”陈小姐越想心里越不平衡。

  因为托管人不按时交费,导致档案在人才中心沦为“死档”,给日后的职称晋升、公务出国等带来了诸多不便……业内人士认为,人事部门以“报到证”开具的时间计算工龄,而许多私企是不要求出具此项证明的,毕业生从自身利益考虑,毕业时就应开具“报到证”。“死档案”带来的麻烦很多,对定级定职、职称晋升、公务出国、办理退休等等,都会造成不便。因此,档案托管后,要自觉缴费,每年都应“常回家看看”,否则,日后需用到档案时,不仅要补齐拖欠的费用,还会给办理手续带来诸多烦恼。

  据介绍,人事档案由昔日的“香饽饽”成为今天的“鸡肋”,原因有几点:其一,计划经济向市场经济转轨的过程中,人事档案的作用在淡化,档案与分房、工资、就业息息相关的现象已渐渐走进历史,档案已不是众多企业考察个人能力的标准;其二,户籍制度改革的深化和户籍观念的淡化,使连户口都不如的档案多了一个被遗弃的理由;其三,一些不合时宜的规章制度成了人才自由流动的“绊脚石”,过高的档案管理费和烦琐的档案调动手续,是导致“弃档”的又一原因;其四,各地人事档案管理单位对档案仅限于保管这一低层次服务,无法给当事人带来就业或成长的指导和帮助,是导致档案日益贬值的重要原因。

  一些毕业院校催促学生尽快迁档案

  北京某市属大学的大四毕业生小吴最近接到学院办公室就业方面负责人的电话,电话中,这位负责人要求小吴尽快寻找接收单位,将档案迁走。回想起当时的情景,小吴满脸委屈:“我接完电话急出一身冷汗,紧张得心脏好像都要蹦出来了!大家现在找工作都很着急,压力很大,学校这么做不是添乱么?怎么这么不体谅自己的学生啊?”

  按教育部要求,毕业生在离校前若办理相关手续,档案可在毕业后于学校存放两年;如果是户口所在地在本地的学生逾期还可以将档案转至当地高校毕业生就业指导中心妥善管理。

  大部分高校对此严格执行。一位某知名大学历史系2006届毕业生告诉记者:他此次考研失利准备2007年1月再考一次,学校已将他的档案迁往北京市高校毕业生就业指导中心妥善保管,使他很安心地继续复习。

  小吴所在高校的就业办负责人告诉记者:这也是学校催促学生尽快找工作、落实单位,提高就业率的办法。他说:“每年都有学生对工作挑挑拣拣,部分学生本来可以在毕业前统计就业率时找到工作的,但因为态度不认真,耽搁到毕业后才落实单位,影响学校的就业率。我们此举就是要督促各位毕业生认真找工作,不要太懒散。”

  毕业生假落户成“当务之急”

  尽管针对学校就业部门负责人的解释,毕业生们纷纷表示不解。大家认为,现在需要就业部门专业人员的关心和指导,而不是催促。但与此同时,同学们又都很焦急,不少人告诉记者,他们的当务之急是尽快落户,否则学校的紧箍咒让他们吃不消。

  一位陈姓同学非常羡慕自己同班“神通广大”的好友。记者了解到,学校就业负责人的电话打过之后,这个班级中一位李姓同学已告诉大家随时可以将档案迁走。因为她的小舅开一家外贸公司,小李一心考研,不准备找工作,为了对付就业办,就准备在舅舅公司落户了。小陈一脸羡慕地对记者说:“小李多幸福啊!我们这些没门路的考研族们可是急死了,家里正四处托人想办法呢!”

  不少同学也纷纷向记者反映,不论是考研还是找工作,在学校这么催促下,都要想尽办法尽快落户,毕竟还没拿到学位呢,一切都要听学校的。一位蓝姓同学说:“学校说什么是什么,我们明明觉得这么做不合理,可是校方、院方的工作人员隔三差五地打电话过来,真的给我们制造了太大的压力,只有想尽办法尽快落户一条路了。”

  只“催”不“办”有损学校就业办形象

  采访中,很多学生和他们的家长都表示:现在大家最需要学校就业部门多接受一些用人单位进学校招聘的要求;与此同时就业办也该多和外界主动联系,请一些用人单位到学校来进行招聘工作,为同学们多谋些出路。

  大家一致表示:就业率的提高应该建立在学校就业办多为学生办实事的基础上,只“催”不“办”不仅有损学校就业办的形象,而且不能真正有效提高学校就业率,只能给每位毕业生和他们的家庭带来痛苦。

  中国人民大学校务委员、新闻学院博导郭庆光教授指出:大学的就业办,顾名思义是为毕业生就业提供服务的部门,目标只有一个,就是千方百计为毕业生们疏通就业渠道,保证就业之门最大限度地向学生们敞开。如果只是一味地把学生推出校门、早早催迁档案,那“就业办”应该改名“催迁办”了。而且,硬性催迁的做法会在学生刚起步踏向社会的途中给他们的心灵蒙上阴影。有关部门应该反思。

  郭教授认为:招生办与就业办,一进一出,是把握学校命脉的最重要部门。从某种意义上说,就业办的作用甚至更加举足轻重。近年来,各大学都很重视招生,可以说不遗余力。如果大学能把招生的热情和诚意相同程度地用在就业上,目前毕业生就业难的问题一定会有相当大的改观。某些高校就业办不作为的态度非常危险。学校就业部门应当做好学生就业的指导者,帮助同学们解决就业过程中遇到的各种困难,这不仅是关乎学校声誉的重大问题、更是关系到整个社会稳定的重要问题。

  [相关链接]

  针对不同出路合理选择档案归处

  应届毕业生档案选择

  应届毕业生档案学校会根据毕业生就业协议书来发送档案,如果没有签到接收单位,毕业后学校就会把档案返回原籍。如果应届生不想把档案调回家又没有接收单位,就找附近的人才市场帮助代理人事,可以保管档案和暂时落下户口。

  如果应届毕业生不能保证这两年内能在当地落下户口,建议还是返回原籍,因为托管在人才市场,两年后如果还没有接收单位,还是要考虑调回家,到时候手续就不像毕业返回原籍时那么简单了。

  一般正规的人才市场都可以提供这项代理服务,不过需要缴纳一定的手续费和保管费,而且不是永久性的,应届毕业生一般只能托管两年,过期如果不调出的话,档案丢失后果自负,具体可以去当地人才市场咨询。

  考研档案选择

  如果只是想考研,就免去了很多的麻烦事,直接返回原籍就是,现在考研已经不需要单位开证明这些东西,所以档案在哪里都无所谓,等考上了把档案调到学校就可以了。

  考公务员档案选择

  现在很多单位招人并不很在意考生档案所在地,考公务员,本科学历以上也不受户籍的限制。如果不是非常迫切需要落户在当地,就先返回原籍。

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