莫让“夜宴”嘴边溜走

　　“跟几家会议服务公司联系过，但其提供的年会方案一点新的创意也没有。”在一家公司办公室工作的刘先生昨天抱怨说。“3000人规模的大型会议，竟然在青岛找不到合适的场所，100多万元的大单，最后不得不拱手让给其他城市。”一家会议服务公司的负责人遗憾地说。元旦过后、春节之前，各家企业年会纷纷上场，作为旅游市场中的会议服务板块，年会是一个重要的组成部分，也是企业最愿意花钱的地方。但记者近日调查发现，由于青岛在会议服务方面硬件、软件方面的不足，岛城不少到嘴边的“夜宴”白白溜走，令人惋惜。

　　“夜宴”摆在啥地方？

　　年会这场“夜宴”，可谓是流金淌银，不少企业都出手不凡，从10多万元至上百万元占据多数，几乎成为公司一年一度中最为盛大的“夜宴”。“夜宴”如何吃？摆在啥地方？是对岛城会议服务行业的一种考验。

　　昨日，青岛海岸会议服务中心负责人管仲向记者介绍说，2006年末，一家国内知名的汽车生产商准备在青岛举办新车上市仪式，前来参加会议的包括各地经销商代表1000多人、媒体记者800多人以及其公司的员工600多人。接到会议的订单后，与多家酒店和相关单位联系，但最终没有选中合适的场所。“最后这个会议选在了杭州举行。一百多万元的市场就这样拱手相让。”

　　谁为“夜宴”来服务？

　　“现在国际知名企业对会议要求越来越高，通常需要专业的服务公司来操作。”昨日，一家会议服务公司的负责人表示，目前青岛此类专业服务公司太少，而在北京、上海和广州等地，这样的公司已有1000多家。除了专业公司外，会议服务人才的缺失也是影响这一行业发展的瓶颈。青岛本土培养的注册会议策划师寥寥无几，多数是从北京等地高薪引进的。另外，其他相配套的人才也不足，管仲曾承担了一次中日韩高分子材料会议，但由于岛城同声传译人才的缺乏，最后这个会议不得不移到了大连。

　　市民吴玉宾去年12月底参加过一场年末合作招商会，在会议上，正在演示的电脑突然黑屏，工作人员一时手忙脚乱，10分钟后才排除了故障。“如果是专业公司，就不会出现这样的问题，因为他要准备两套电脑同时同步进行演示。”据了解，青岛的不少会议是由旅行社承接的，而旅行社在吃、住、游方面有专业优势，在会议的策划和组织方面却力不从心。由于组织的水平有限，也影响了青岛会议市场的声誉。

　　“夜宴”需要好创意

　　采访中，不少业内人士表示，目前会议服务市场的热点正日益集中在高端服务领域中，好的创意必不可少。一家企业的负责人刘先生则向记者抱怨，“年会方案没新意”。他认为，企业年会需要通过创新的形式，来激发职工新一年的创造力。

　　“如果仅停留在会务接待层面，那只不过是吃场饭而已了。”据了解，年会借助外脑的形式越来越流行，也是许多品牌公司乐于采用的一种方式。来自北京的会议策划师郭洁介绍说，通常会议的内容和目的都非常清楚，但需要特定的方式将其表现出来，这就需要专业公司的智慧，不少别出新裁的创意常常会使会议出现意想不到的好效果。

　　“夜宴”份额有多大

　　“每年青岛的重要节庆前，都是不少会议集中召开的时候。特别是在旅游旺季，这一情形更加明显。”海岸会议服务公司的负责人介绍说，青岛每年的会议服务市场的份额达到了数亿元！

　　“青岛是一个国内外知名的旅游城市和度假城市，因此，青岛在会议服务产业方面的发展空间很大。据我了解，近几年来，青岛会有一批规模较大的星级酒店建成，这将使得青岛会议服务条件会有所改善。”郭洁很有信心地说道，“青岛虽然无法与北京、上海等一线城市相比，但应当在二线城市当中走在前面，大力发展会议服务产业，当然包括硬件设施和人才的聚集。”已无奈推掉了3个大型年会的管仲也满怀希望地表示，但愿今后不会再出现这样的遗憾。记者 芦智峰