"申大报告"用笔奋战到最后一分钟

http://www.sina.com.cn 2007年01月17日18:20 深圳晚报

      本报记者陈娜都灵今晨报道昨天上午10时13分,颈椎和胸部都打着石膏的章新胜副部长率领深圳代表团走进会场。就在几分钟前,本次陈述的最后一份机密文件才最后敲定。带着打印机的温热,许宗衡市长在刚刚打印出来的《附加财政预算》上庄严地签上了自己的名字。“快,里面已经鼓掌了!”看着最后一份申办报告装进信封,随行的现场陈述工作小组组长、市社科院院长乐正和文化研究所所长王为理等随行的课题组成员内心难以平静,7个多月来呕心沥血的日子不禁又浮现在眼前。

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      26岁的城市申办26届大运会

      “神仙会”引发无限创意

      昨天的陈述现场,22位执委面前都放着一本申办报告。那个淡蓝色的封面和现场陈述人所讲的每一个字、每一句话,无不凝结了太多人的心血和无数个不眠的夜晚。

      2005年10月,深圳申大办准备撰写申大报告。对这份申办过程中最重要的文字材料,深圳采取了向社会邀标的方式进行,竞争很激烈。乐正依然记得去年8月的那个夏日,他到申大办陈述的场景,“可以算是今天陈述的预演吧。”乐正笑言。由于准备充分,深圳市社科院获邀负责本次申办报告的撰写。“中标后,我们意识到这不是仅凭社科院一家之力可以完成的,不仅需要很强的文字能力,关键的是策划能力。社科院必须全力以赴,广邀各方人才,组织全市力量,形成联合课题组。”乐正介绍说。最后,经过多方协调,形成了由社科院、报业集团、华语传媒等各路专业人士组成的9人课题小组,由8人具体执笔。记者也意外地入选课题组,有幸亲历申大报告和陈述报告写作全过程。

      课题组虽然只有8人,但由于采取了“神仙会”的工作方式,积极吸取了全方面的力量。我市很多文化专业人士都为撰写报告提出了很多很好的建议。在一次“神仙会”上,当时凤凰周刊的主编邓康延提出了,深圳的城市年龄和世界大学生运动会都刚好26年,这不正是“26岁的城市申办第26届世界大学生运动会”吗?这个创意立即得到了认可。后来,这个口号和“让年轻人的城市举办年轻人的盛会”成为了申办报告的两条主线。

      为了让世界对深圳这个年轻的城市有更深度、更真切的了解。课题组决定,申办报告同时应该成为深圳整体形象的国际推广契机。报告大量采用了城市风光和人文照片。文字非常简洁,有较强的视觉冲击力,语言简洁、具体,青春激情跃然字上。

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      “世界大学生梦想银行”创意奇特

      惊喜在劳累的恍惚中突如其来

      回忆整个写作过程,乐正感慨,最难的不是表达方式,而大家都没有写过这样的报告,完全是一种完全陌生的文字、一种全新的体验和尝试。“该怎么写,怎么写才好,大家都没有底。翻阅了大量的材料,参考了北京、伦敦、哈尔滨等城市的申办报告,然后集思广益,大家经常封闭在一起通宵讨论,无数次思想的碰撞,很多精妙的创意就是这样在恍惚中突然迸发出来的。

      大家最得意的一个创意是“世界大学生梦想银行”。作为大运会发展历程中划时代的创新之举,计划在2006年创办“世界大学生梦想银行”,通过媒体,发动全世界的大学生在该“银行”中为自己的一个梦想存入一元钱。组委会将通过特定的程序,每年从该“银行”中抽选出一定数量的梦想帮助其实现。在2011年,组委会将在深圳举办一台大型的“世界大学生超级梦想晚会”,发布“世界大学生梦想排行榜”,使之成为世界大运会的常设活动。为这个创意,课题组兴奋了好几天,感觉人人都马上要成爆发户了。

      除了策划能力和组织能力,申办报告撰写的另一个难点是,字里行间都必须严格遵守国际大体联的章程规定,这就要求课题组每个人对章程必须要有深刻和准确的理解。“申大报告不是一种完全自由的发挥,要求客观、准确、激情,不仅是一种创意的集合,更要体现一种法律意识。”乐正说。为了加强对国际大体联的了解,大家都跑到书店买书,却发现很少有这方面的资料,于是“八仙过海,各显神通”,到处找资料。最后,课题组终于通过韩国的朋友找到了很多有用的资料。其间,也得到了中国大体联的鼎力支持。

      大家苦过,累过,都没有抱怨,但偶尔也会对家人有所愧疚。按照原定计划,申办报告的初稿必须在春节前拿出来。在大家都在置办年货的时候,课题组又一次集体封闭。熬夜成了家常便饭。2006年的春节,大街上都是浓郁的过年气氛,“我们也在忙年货,只不过不是给家里的。”王为理博士笑言。

      初稿完成后,大家都松了一口气,没想到尔后的修改过程更要命:逐级报告;广泛征求各部门意见;翻译校对;设计印刷。“细节成了关键”。乐正说。在最后的印刷过程中,雅昌公司也被“忽悠”上了。

      深圳很多市民也为申大报告的撰写提供了无偿的支持。很多民间的摄影师,把自己多年的积累,不计报酬地提供给了课题组。“可以说这部申办报告是集中了全市各方面的资源,是大家无私奉献凝聚的成果。”乐正说。

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      副陈述人“申震”与“深圳”谐音相同

      惊人的巧合让大家兴奋不已

      2006年6月30日,这部凝聚着全市人民心血的申办报告,由市领导专程送到比利时的布鲁塞尔国际大体联总部。基里安主席盛赞这部报告是他见过的最精美的报告。

      申办报告递交后,课题组随即投入到陈述报告的写作中。由于深圳的陈述人在2006年10月下旬才确定下来,为体现陈述人国际化,个性化的特点,同时体现深圳作为年轻城市的特点,课题组又开始加班,经常通宵讨论,“相互折磨”。

      在广泛征求各方意见和充分讨论后,课题组为主陈述人闫小培副市长确定了一个“双重身份”:首先是一个在大学工作生活了近30年的教授,对大学和大学生充满感情,其次才是深圳从事城市与区域发展研究的副市长,并确定由其介绍深圳市的整体情况。行文风格突出闫小培副市长温和典雅的女性气质和知性美。

      副陈述人申震是中国大体联的工作人员,名字恰好和深圳的英文翻译一样。这惊人的巧合让课题组兴奋不已。针对申震的特点,课题组为申震设计了一个特殊的开场白:29年前,当我的父亲为我取名“ShenZhen”时,并未想到今天我会站在这个历史性的场合里,向您们介绍另一个“深圳”。这个年轻的城市在过去创造的奇迹,相信大家在前面的陈述中已经有了一个非常清晰的认识。神奇的城市——深圳,将以最年轻的姿态、最奔放的热情、最完善的设施、最周到的服务、最成功的市场开发计划、最富有想像力的赢利模式和精彩的文化活动,为世界送上一个惊喜。

      然而,对参与申办报告写作的所有人来说,最后的成功,却不仅仅是一个惊喜。大家都没有把它当作一个课题来看待,而是把它当作了一种使命。人生就是无数次全情的投入。这个历史性的事件中,幸运地留下了自己的汗水。

      

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