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公用事业服务窗口像“人机对话”

http://www.sina.com.cn  2008年12月01日07:48  解放日报

  

公用事业服务窗口像“人机对话”

  水、电、煤气、电话,这些公共服务与市民日常生活息息相关。尽管有便利店代缴、银行代扣等各种缴费渠道,很多市民出于种种原因仍免不了要和这些企业的服务网点打交道。那么,他们的服务是否让市民满意呢,我们去各个网点看看。

  服务快捷但不见微笑

  地点:市东供电公司浦电路网点

  时间:11月23日下午3时许

  上周末,记者来到浦电路网点缴纳电费。因出差上月的电费未在规定期限内缴纳,工作人员在记者家门上贴了“欠费停电通知”,要求在规定期限内上服务网点缴清欠费,否则“暂停供电后果自负”。

  在营业网点,10来平方米的厅里排了30多人的队伍,保安拉起了黄色隔离带,并将一排座椅当作隔离带横在队伍中间,让队伍能蜿蜒排在营业厅里。网点周末的服务时间从早上9点到下午4点,4个窗口全开。记者观察了一下,每位顾客缴费时间约两到三分钟,等候时间约20到30分钟。厅内无放置雨伞的架子或容器,也未为顾客提供饮用水。

  因为处理缴费和欠费程序较简单,记者排队半小时,便到了服务窗口。递上账单后,经工作人员扫描,语音系统报出金额。随后,工作人员飞快扔出账单存根联和找零。整个过程并不看顾客一眼,也没有任何表情。记者问是否需要缴纳滞纳金,工作人员仍侧面坐着,未转头面向记者,只回答了两个字“没有”。

  点评:值得肯定的是,电力网点双休日节假日均开门营业,工作人员业务熟练。建议工作人员能进行文明礼仪培训。对于迟缴纳费用的客户,能像自来水公司那样在次月继续追加账单,可通过多种渠道支付。

  服务时忙里偷闲聊天

  地点:电信江西中路网点

  时间:11月25日中午

  体验者:市民马先生

  讲述:中午时分,我来到江西中路电信营业厅,此时顾客并不多,我问了门口工作人员,经指点找到了缴费窗口。给出账单,不到两分钟,缴费手续就办完了。在此期间,工作人员未抬头看过我一眼。

  “请问一下,我是用申付卡预付电话费的,昨天查询还显示余额高于账单上的话费,为什么还会有欠费单?”该窗口工作人员办完这单业务后正与旁边的工作人员闲聊,转过头来反问:“你什么时候充的值?”

  “前两天。”

  “扣款时间过了你才充,它就扣不到钱,懂不懂!”工作人员又转过头去与人闲聊。我看她不是很耐烦,也不再多问,但跑网点实在有点烦,就问“过期账单除了到网点,还有没有别的办法缴费”。此时,工作人员的手机响起,接了足有两分钟的电话,才告诉我说,“嫌麻烦的话,可以开通银行卡代扣功能”。

  点评:电信“服务窗口”业务较规范,电脑操作也较熟练。但在为顾客服务中途,接电话、聊天等行为有损窗口形象,希望加强细节方面的培训,提高服务质量。

  热线回答夹杂上海话

  时间:11月26日

  记者向燃气热线(962777)询问家中燃气灶具如何更换的问题,咨询时对方夹杂上海话,对部分非上海人来说不易听懂。

  一打通电话,接线员上来就一句上海话:请讲。记者用普通话问:“你好,最近我家厨房有煤气味,不清楚是灶具问题,还是管道问题,我想问一下,燃气公司是否有提供上门检修的服务。”

  “侬住嘞啥地方?”接线员仍然用上海话回复。当记者用普通话报清了路名门牌。接线员才突然转用普通话说:“我们会开出单子交维修班,由他们安排师傅上门检测。”

  记者问燃气抄表问题。接线员答复说,“如果遇到抄表时间没有人在家,可以通过用户抄表电话,拨个电话报上数字,隔天账单就会寄到家中。”

  点评:燃气网点服务时间至晚上6点,且开通用户抄表电话报数,缴费较为方便。热线服务除了专业操作,还应注意语言规范。

  账单上仍出现7年前欠费

  时间:今年7月至11月

  体验者:市民庄小姐

  讲述:我居住的房子因前几任房客拖欠水费,导致自己收到300多元水费欠账单。

  前不久我刚住进租赁房,一个月后一张水费抄表单贴在楼下传达室让住户自行填写,我就填下了自家水表上的数字,没想到收到一张大额欠费单,第一笔欠费竟在2001年某月,此后一直空白,到我填数那个月,竟出现一笔300多元的欠费。“几十元费用我就不计较了,以前用户留下的几百元欠账,凭什么让我出啊”。我向业主反映后,业主表示前几任住户已经找不到了,自来水公司不及时寄来账单,过了五六年才来催账,损失应由自来水公司承担。

  后来我致电自来水热线询问此事,对方表示,“责任不在自来水公司,房客退租前应查看水电费是否结清”,还说我“入住时没注意保护自己,应该去跟房东交涉,我与房东之间的纠纷,与自来水公司无关”。后经业主与自来水公司协商后,自来水公司表示会将这笔账销掉。

  然而几个月过去了,这笔欠费一直还在我每月水费账单的附注栏里。我再次拨打自来水公司电话询问,对方表示“会去查,查到再给我回复”,但到现在对方还没有回音。


本报记者 张骏
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