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故纸堆里藏有备忘录

http://www.sina.com.cn  2008年12月14日11:51  新闻晚报

  □晚报记者 王楠 报道

  在许多市民眼里,档案似乎只是一张张发黄的纸片。但当您为了工龄的核定而来回奔波;为了廉租房的申请跑遍了相关部门;为知青叶落归根伤脑筋时,所需要的“证明”或许就在档案馆里。近日,为帮助广大市民更好的了解“民生档案”及“档案服务机制”,上海市档案馆特意举办了“档案普法宣传故事演讲会”。一个个生动的小故事揭示了档案的妙用所在。

  档案可以找朋友

  2007年11月中旬,一位77岁的退休老教师给闸北区档案馆写来了一封特殊的求助信,希望能够通过档案帮他寻找56年前的救命恩人。写信人是上海震旦外国语中学退休教师鲍祖邦,信中写道:“我大约在1952年前后,不幸染上失温性伤寒病。奄奄一息时,幸蒙闸北区华康路小学姚老师(男,名字已忘记)的大力关爱和帮助……很想在有生之年可以和姚老师再次会晤……”

  闸北区档案局的领导接到这封信后非常重视,但是毕竟时间跨度太大,线索又十分有限,茫茫搜索只好从区教育局的有关档案入手。可之后发现,鲍老先生提到的福庆小学和华康路小学均经历过多次拆并,早已不存在,最终只查到姚老师名叫姚仲克,但联系当地派出所——竟然查无此人。

  档案干部进行地毯式的查询后找到当年华康路小学薛老师,最终发现姚老师后来改名为杜忠义,不久前终于帮助两位老人见了面。

  档案可以找房子

  房产也是档案馆的查询焦点。松江区档案局前不久就遇到一位老伯要查“房产证”。档案馆保存的文件中没有房产证。但凭着多年的查档经验,接待人员仔细询问后,知道老人要查的其实不是房产证,而是1951年的土改资料。

  老人提供的名字在电脑中搜查不到,工作人员根据他表述的方位锁定在天昆区长兴乡,就一个村一个村挨个查找。随后再帮他调档、复印。这位老人17岁入伍,一生坎坷,现在是一位孤老。在一个月后,老人凭着这份上世纪五十年代的土改档案,拿到了政府给予的86000元补助款。

  档案可以找工作

  每逢加工资时,工龄都会成为一个话题。很多退休工人觉得自己的工龄被少算了。但即使在档案馆找到原始凭证。工龄的核算涉及到了多个部门,所需时间很长。

  如今“社区档案服务机制”率先在长风街道社区内试点实行。其实质就是社区事务受理服务中心与区档案馆、区残联、公安派出所,居委会,物业等相连,凭借这一平台,再遇到退休工龄核定的问题,只要向成员单位打一个电话,就能在较短的时间内提供所需的档案材料。

  用好档案还能找到工作。例如宝山区报春新村有一居民今年3月来到社区事务中心,在他的求职登记表上,却没有留下自己的就业意向和技能水平。

  窗口人员收到这份并不完整的申请后,立刻想到了“4050就业人员就业档案”,所幸档案中已经记录了这位居民的详细信息,随后又根据其本人条件,寻找到了相匹配的岗位信息,令这位居民非常感动。

  

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