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旅游论坛志愿者工作放弃午休周末进入临战状态

http://www.sina.com.cn  2010年02月23日10:38  南海网

  

旅游论坛志愿者工作放弃午休周末进入临战状态

  记者独家采访,揭秘博鳌国际旅游论坛志愿者工作

  放弃午休周末进入临战状态

  本报讯250多名海南省内高校学生将作为博鳌国际旅游论坛志愿者,参与资料管理、接待、服务方面工作。目前论坛会务保障组已向海南大学等高校征集了部分志愿者,其中一些志愿者已投入到论坛准备工作。昨日,海南特区报记者前往论坛筹委会办公处独家采访,揭秘论坛志愿者工作。记者马珂王彩虹文/图

  简报组志愿者

  王林:一次差错记忆犹新对待工作马虎不得

  昨日,记者在博鳌国际旅游论坛筹备委员会办公处,见到许多年轻志愿者的身影。据了解,春节前便有部分志愿者被分配至简报组、会务保障组、外联组等部门,参与论坛准备工作。目前这些志愿者都已进入临战状态,并在各自的岗位上发挥着重要作用。

  王林,简报组志愿者,海南大学人力资源管理专业大四学生。2009年8月份,一个偶然的机会使他与论坛结缘,成为最早加入论坛的志愿者之一。王林的工作是与简报组的其他成员一起,编撰有关论坛的信息简报,并发送给论坛有关职能部门。“这份工作看似简单,却极大地考验我的细心程度和协调能力。”王林介绍,简报大约3天出一期,每期发送240份左右,为了保证简报百分之百送达,多数是以挂号信等方式邮寄。“从获取信息、编写信息到校对、印刷、发送,每一步都必须保证无差错。曾经有一期简报因为出现了一个错字,不得不重新印刷,增加许多环节的工作强度。”王林对那次差错记忆犹新,这次差错时刻提醒他对待工作来不得半点马虎。

  马上就要毕业了,此时正是大四学生找工作的关键时期,但志愿者工作几乎占用了王林的全部精力。“有得必有失,虽然我目前不能找工作,但参与论坛服务工作,对我来说是财富,也是莫大的荣幸,我决不后悔。”王林说得十分坚定,家在河南的他,为了全身心地投入论坛服务工作,甚至放弃了回家过年。“爸爸妈妈很支持我,他们知道我参与了如此盛大的论坛服务工作,都为我感到骄傲。”

  王林有担任博鳌亚洲论坛志愿者的经验,提到两次担任志愿者有什么不同的感受,王林笑了笑说:“如果说博鳌亚洲论坛我只参与了一个点,那么博鳌国际旅游论坛我参与了自始至终的一条线。”自2009年8月份至今,在王林眼中,博鳌国际旅游论坛像孩子般一天天“长大”,王林自己也伴随着论坛逐渐成熟。眼看着举办论坛的日子一天天临近,王林越来越紧张,他总觉得时间不够用,似乎有很多事情还没有做,还没有学。“倒计时了,几乎所有的工作人员都放弃了午休和周末,进入临战状态。我想所有的志愿者都期待着论坛成功举办的那一天,在那场盛会上,有着海南大学生志愿者的一份力量!”

  结束采访,王林甚至顾不上与记者正式道别,便抄起桌上的文件,憨笑着说:“不好意思,有活要赶着做,我先走了。”话音未落,王林已经奔出了办公室。

  外联组志愿者

  安全超:一丝不苟整理资料不敢有丝毫怠慢

  “谭力部长说过,志愿者是博鳌国际旅游论坛的第一批贡献者。”昨日,记者在博鳌国际旅游论坛筹备委员会的一间办公室见到了安全超。在问到作为一名志愿者有何感想时,他满脸自豪地对记者说出了上面的话。安全超今年24岁,是海南大学大三学生。为了做好志愿者工作,今年春节,他毅然放弃了回家与亲人团聚的机会。

  今年1月18日,作为海南大学学生会副主席的安全超,由于平时在校表现优秀、成绩突出,在班主任的推荐下,获得了许多学生都梦寐以求的博鳌国际旅游论坛志愿者面试的机会。记者了解到,原本获得此次参加面试机会的学生非常少,面试之后能够留下来的学生就更少了。竞争的激烈使得通常在10多名被推荐者中只有1人能够留下来。“英语口语流利、五官端正、擅于交际等综合素质是考官最为看重的。”

  1月19日,安全超凭着自己的努力获得了论坛筹备委员会会务保障组的志愿者征集面试官认可,顺利地通过了面试。随后,他被正式分配在博鳌国际旅游论坛筹备委员会外联组,参与负责515名嘉宾的资料整理、校对、完善以及联系嘉宾的工作。“工作量大,要求细心、耐心,这是资料整理分析工作的特点与要求。”这就要求安全超几乎每天12个小时都面对着电脑,仔细地核对,认真地对比、记录、填写。安全超告诉记者,这项工作虽然枯燥、繁琐,但大家都做得非常起劲。“嘉宾的资料信息整理工作非常重要,不能有一点错误和遗漏,任何的纰漏都极有可能造成严重的后果。正是因为知道工作的重要性和难得的锻炼机会,我们志愿者们不敢有丝毫怠慢。”安全超认真地说。

  今年春节前,省委常委、宣传部长、副省长谭力曾亲切慰问志愿者们,志愿者深受鼓舞,表示将全力以赴,展现海南大学生志愿者应有的风采。

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