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窗口单位,要向园区学什么

http://www.sina.com.cn  2010年06月16日07:43  解放日报

  本报记者张骏

  世博园外,有时排队10分钟就不耐烦;而在园区,排队数小时进馆仍然井然有序。这类“内外有别”的现象,除了市民素质需不断提升外,也向本市的窗口单位抛出了一个“大问号”——我们需要做些什么,才能让自家的窗口前也能如此井然,满意度提高?或许可以从园区排队的细枝末节中学到些有用的东西。

  服务,在“需求”中延伸

  晴空无云,气温28℃,已在澳大利亚馆入口前排队一小时的廖小姐并未感到特别焦躁,从蛇形区的遮阳篷下,一股股喷雾正送出阵阵凉意。细心的廖小姐发现,她前一天观博路过该馆时,还没有配备这些设施。

  “昨天天气也有点闷热,有不少游客抱怨排队‘要晕了’,忽然一夜间,遮阳伞撑起来了,喷雾也开了,感觉我们的需求被快速反馈,受到了重视。”廖小姐感到满意。

  在另一个热门馆沙特馆,组织方的排队服务也在不断延伸。发放“临时出入卡”,让售货车停在排队通道边,解决游客如厕和充饥的需要。于是,尽管要排八九个小时的队,很多游客都不曾抱怨。

  被服务一方有需求,组织方当即探索解决之道,可谓服务的一大要义。这种探索不一定马上奏效,或者可能产生新的麻烦,但“我们一直在努力”的态度,赢得了顾客。

  在石油馆前排队,游客林先生说起一件事:上海的美术馆、大剧院、音乐厅,门口排队通道都没有遮阳伞,尤其是长时间站岗的保安人员,也没有遮阳的地方。“我曾反映过几次,都没有下文。”

  囿于场地或设计原因,本市一些公交车站排队情况也不如人意。记者发现港湾式站点、设有排队通道的,排队情况好于只有一小块站牌的站点。有些站牌设在人行道里侧,公交车却停在非机动车道外面,不熟悉路线的乘客来回奔,看到车进站就争先恐后冲击排队队伍。

  “一成不变是最便于管理的,但肯定不是人性化的。”致公党市委秘书长凤懋伦说,园区运行中暴露出问题和不足,通过游客的建议和监督,组织方及时作了改进。本市的窗口单位某些服务让人不满意,可能存在实际困难,但也反映出在信息反馈、尝试解决等方面有待改进。

  互动,让排队者不受“冷落”

  如果,客观原因造成服务无法及时送达,窗口服务者是不是就可以理直气壮不管了呢?世博园区为我们提供了很好的教材。

  “我们泰国馆的工作人员都是泰国人,不要问我为什么长得像中国人,如果你们想知道的话,可以坐飞机去泰国问我的爸爸妈妈。”在泰国馆门外,一名泰国姑娘一直坚持用中文跟排队游客聊天,软糯的口音引来游客会心的笑。从泰国馆内的介绍,到泰国的风土人情,这名工作人员每隔几分钟就要做这样的“隔空对话”。队伍中的一名上海阿姨尽管已经排了半小时,还是乐呵呵地听她讲话,还怜惜地说:“小姑娘老辛苦呃。” (下转第6版)

  (上接第1版)美国馆的盖章处也排起长队,负责盖章的两名美国小伙一边盖,一边对后面的人说:“美国馆在44页。”许多游客发问:“14还是44页?”小伙一边重复“44”,一边调皮地说起顺口溜“四是四,十是十,十四是十四,四十是四十……”有模有样的腔调,让排队人群爆发出一阵哄笑。

  长时间排队,根源在于资源的稀缺性。在各种可调用的资源都达到饱和时,不少世博场馆为排队者提供了最“无奈”的服务——心理调剂。这让记者想起了一次缴纳电费的经历。在窗口排队半小时后,语音系统报出金额,工作人员扔出账单存根联和找零。记者问是否需要缴纳滞纳金,工作人员头也不抬,只回答了两个字“没有”。

  “互动只是一种方式,重要的是对顾客的诚心。”游客陈恺建议,窗口单位也可以提供一些类似的互动服务,即便在医院排队,不适合说笑搞活气氛,但可以简单地提供杯水,指点下就医路径,让患者安心就医。

  公平,才能让顾客满意

  市区一家快餐店里,一名顾客匆匆走到点餐台前,假装翻开餐牌,趁排在最前面的顾客正犹豫,一口气报出“薯条、鸡块、大杯可乐”,随后得意地端着盘子走向餐桌。排队时常会遇到“夹塞”,一不小心整条队伍就乱了。

  园区也会有游客夹塞,但通常会被志愿者和游客制止。在瑞典馆门口,一名中年游客翻越栏杆插队,志愿者制止不成,就急了,冲周围游客喊:“你们都不介意吗?”在众多游客声援下,这名插队者被赶出了队伍。还有些游客伪装成残疾人走无障碍通道进入热门场馆。工作人员表示,只要看到在场馆内健步如飞的“轮椅人士”,会将他们请出场馆,建议重新排队。

  生活中难免有些人唯恐别人插队,自己则想方设法占便宜,通过找熟人、拿“条子”以特权插队。这时就需要窗口单位保持公平的立场,对所有服务对象一视同仁。之前许多市民对银行排队不满,一部分原因是个人业务窗口开得少,企业或VIP窗口开得多,而排队的又大多是办理个人业务的。

  进入园区开展监督的政协委员表示,“只有组织方尽其所能、做好自己工作之后,排队者才可能理解和遵从这个‘合作机制’,上海的精神文明才能有明显提升。”

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