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高考录取通知书特殊包装优先投送 软件跟踪确保无误

http://www.sina.com.cn  2010年07月15日14:50  中国广播网

  中广网北京7月15日消息(记者王娴)据中国之声《央广新闻》14时38分报道,随着高考录取通知书的开始投递,这恐怕也成了每一个考生和家人最期待的暑假礼物,那么怎么来保证录取通知书能够准确无误、安全到家呢?中国之声记者亲历:一封录取通知书的发放投递全过程。

  主持人:上一个小时你给我们介绍了录取通知书的发放流程,包括其中需要确认的细节,那么不知道和普通的EMS邮件比起来,一封录取通知书会不会有一些特别的优待呢?

  记者:一般我们看到的EMS邮件是蓝色包装。录取通知书都是单独定制的暖色包装,上面还有录取通知书和道喜的字样,这就已经和别的邮件不一样,每一个装着录取通知书的邮包都把数量严格控制在150封以下,防止压坏、变形,封口处红色花边的特快标签上,还要加盖一个“录取通知书”的红色印章。工作人员说,有了它,就是VIP中的VIP了!EMS的每一个邮寄时段叫做“频次”,所有的录取通知书都走第一频次,比如说2点半到了邮局,那么肯定是加盖三点的出口戳,走三点这个频次,把中转时间降到最低。类似的优待在每一个环节都有,并且都由专人负责。

  主持人:你应该也和这些负责录取通知书投递的专门工作人员打过交道了,他们有没有什么特别的工作细节?

  记者:我采访过程中遇到一位今年26岁的王雪刚师傅,他接触录取通知书的收寄也已经七年时间了,从投递、分拣到收寄,不同工种差不多干了个遍,每年七月初到九月底,他的工作全部围绕着录取通知书。王雪刚在办公室里辟出一张大桌子,和同事们做包装录取通知书的流水线。按照我之前的设想,负责收寄录取通知书的邮政工作人员的工作应该是相对繁琐、细碎,后来跟他聊了之后,才发现他工作的最大特点,在于数字化。比方说他会从学校接收数据,然后要经过数据选择,打印出合适的邮寄详情单来匹配考生,到学校取件之后再从邮局把数据核查入网,同时还得备份数据传到邮政EMS的查询系统当中,他向我演示了这个操作的过程,不是对这类程序软件非常精通的人,恐怕真搞不定。

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