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探秘广西网上录取现场 解密考生为何会被退档?

http://www.sina.com.cn  2010年07月16日10:26  广西新闻网

  广西新闻网记者 邱凌通讯员 宋潇潇

  本科第一批A类的投档录取工作已于7月13日下午正式开始,广西2010年普通高校招生录取工作进行如何,录取过程是如何操作的呢?带着这样的疑问,7月15日上午9时,记者应邀与一众考生、家长和媒体代表来到广西区招生考试院的录检大厅,亲临网上录取现场参观,亲眼见证了高考招生录取的模拟过程,见识了投档与录取全程置于阳光下的招生录取程序与环节,进一步深入了解高校招生“阳光工程”。

  阳光下的网上录取

  在广西区招生考试院五楼会议室,该院的四位录检员通过大屏幕演示了我区普通高校招生网上录取系统是如何工作的。在网上系统页面上,通过点击进入“院校信息查询”,在录取批次栏选择“本科第一批A类”,这时参加该批次录取的所有高校分行显示出来。四位录检员分别演示了北京林业大学、太原理工大学、西安交通大学和宁波大学等4所高校的录取过程。

  以宁波大学为例,屏幕显示宁波大学招生计划40,投档人数42(按1:1.05的比例投档),录取人数34,缺额计划6个。明明有42人投档,为什么只录取了34人?8名考生为何被退档?录检员接着带领大家当了一回“录检员”。她点击“投档考生”,这时投档到宁波大学的42名考生信息出现了,在考生状态栏清晰地表明哪些是“录取”,哪些是“退档”。录检员最重要的工作就是要检查高校“退档考生”的退档理由是否合理。录检员打开成绩最靠前的一名退档考生甲的档案,该考生只填报了宁波大学的一个专业A,并且选择了“不服从院校内专业调剂”的选项。她请大家记住这名考生的分数,然后再次回到“投档考生”名单,打开“专业动态”栏,显示宁波大学A专业在广西招2人。已被A专业录取的两名考生,总分均高过考生甲,因此,考生甲只能遗憾地因“专业已满”被退档了。

  北京林业大学和太原理工大学的退档考生大多数是由于“专业已满”。西安交通大学招生计划35,投档人数37(按1:1.05的比例投档),录取人数29,退档了8名考生。从录取系统中看到,退档的8名考生中有7名考生是由于单科成绩不及格而被退档(学校招生章程中已经明确要求单科成绩及格),1名考生是由于专业已满被退档。

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  广西区招生考试院黄处长介绍,从一本A类的录退情况看来,多数考生被退档的原因都是填报专业志愿不合理且不服从志愿调剂。此外,总分偏低、身体条件受所报专业限制、单科成绩不达要求等等也是高校退档的主要理由。因此,他提醒考生,在接下来的各批次征集志愿中,考生要仔细阅读招生院校的《招生章程》、自治区招生考试院编写的《2010年高考指南招生计划篇》,充分了解报考专业条件和录取要求,对照自己的成绩和体检情况逐一检查是否符合,还要特别慎重对待是否服从专业志愿调剂的选项。

  七个小组“驻扎”录取现场

  记者在采访中了解到,我区2010年普通高校招生录取现场有80多名工作人员分别在监察与咨询组、文秘宣传组、后勤保卫组、档案调配组、录取检查组、计划组和系统维护组等七个小组开展工作。录取现场由武警战士安全守卫,工作人员佩戴工作证,方能入内,井然有序。同时,医科大一附院派出专业医师“驻扎”录取现场,对高校阅档中有关考生体检结果的疑问,从医学角度做出科学判断。

  这个七个小组的职责分别为,监察与咨询组负责对录取过程实行监督,接受和处理群众咨询和投诉;文秘宣传组负责招生信息发布和为高校做好相关服务工作;后勤保卫组负责录取场所的后勤保卫工作;档案调配组负责调配考生档案;录取检查组负责与高校联系,确认录取新生和不录取考生退档的有关事宜,监督、检查高等学校执行国家招生政策、招生计划完成情况;计划组负责核对高校的招生计划,所有招生高校如果要增加或减少招生计划必须通过教育部“高校招生来源计划管理系统”进行调整;系统维护组负责网上录取系统的安装和维护工作,保障录取环境下计算机的正常运行。

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  多项措施确保录取公平公正

  为了对考生负责,让高校满意,记者在现场看到,广西区招生考试院采取了多项措施确保整个录取过程科学、公平、规范、有序。

  一是反复模拟,多录少退。在实行平行志愿投档和录取模式的批次,设置了模拟投档环节。本科第一批A类平行志愿正式投档前进行了14次模拟投档。模拟投档并不真正向高校投档,而是通过模拟的方式,对高校的生源情况和投档线进行预测,并及时通知招生院校,目的是能够让高校根据模拟投档的生源情况调整和确定投档比例,尽可能减少退档考生数,并争取高校更多的追加计划。截止7月15日中午,通过广西区招生考试院与招生院校的反复沟通,41所重点大学对广西追加了186个招生计划,更多的广西考生从中受益。

  在录取现场,记者连线上海大学招生办叶主任进行电话采访。叶主任告诉记者,上海大学在广西的招生工作进展顺利,由于广西的生源质量好,投档的考生分数普遍都高于上海大学的录取分数线,因此上海大学在原有招生计划上又追加了10个招生指标。

  二是严格录取,确保公正。投档后,录检员跟高校保持联系,听取反馈;学校若有退档,则由录取检查组把关,检查退档理由是否合理。录检组实行双人录检制度,相互监督,减少失误,提高工作效率,确保录取质量。录检时,两位录检员为一组,共同对所分配的高校的拟录结果进行检查和审核,并且只有当两位录检员同时在场,两人身份证同时经过验证后,才能最终提交录取结果,确保录取的公平、公正。来自自治区监察厅、教育厅监察室、招生考试院、各地市招生办公室(考试院)等部门的20人联合组成监察与咨询组,对招生录取工作全程监督。

  三是考生为本,优化服务。考生在录取工作开始以后,就可查询自己的档案状态(投档、退档情况)及录取结果,具体可查询时间和方式已经通过广西招生考试院网站和区内各媒体向考生公布。这样,投档与否、录取与否,考生一经查询便一目了然,考生和家长都安心,也能自觉防范招生陷阱。同时认真接待考生、家长咨询,受理群众投诉,为考生释疑解惑,解决问题。截止7月14日,共接待来电、来访、来信、电传共计456人次,其中投诉件所占比例不足1%。

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  考生电子档案运行的三种状态

  记者了解到,高考录取期间,考生可通过拨打声讯电话、发送短信和网络查询三种方式,即时知晓自己的电子档案运行状态。

  一是“未投出”。表示该考生的档案没有被投出去或投出去后又被高校退档。如是被高校退档,考生可以看到最后一次高校退档的理由。

  二是“投出”。表示考生已经被投档,且高校已下载投档信息,正在审阅考生的电子档案。“档案投出”并不表示考生已经被录取,自治区招生考试院录取系统按投档比例从高分到低分投档,高校通过阅档后还要退回不符合录取条件的考生档案。

  三是“录取”。表示高校录取结果已通过广西区招生考试院确认,高校将据此办理相关录取手续。

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  线上考生为何档案投不出?

  如果线上考生档案不能投出,原因在于考生的高考分数虽然达到了相应录取控制分数线,但没有达到所报高校按比例投档的最低分数,档案因此无法被投出去。实行平行志愿时,若检索到某考生时,该考生所填报的四个平行院校志愿均已满额,则该考生本轮档案无法被投出。实行顺序志愿时,一般按1:1.2投档,若某校文史类招生计划为100人,则计算机录取系统从填报了该校志愿的考生中,按高分到低分投档,所投出第120位考生的分数,则为该校投档的最低分数,低于这个分数的考生,即使填报了该校志愿,也无法被投档。考虑到体检不合格、专业不均衡等各种因素,划线时线上考生的人数一般要比计划数多一些,部分线上考生档案无法投出属正常现象。

  此外,志愿扎堆也会造成档案投不出去。填报某一高校的考生扎堆造成该校按比例投档的最低分较高,考生成绩虽然达到了录取批次控制线,却达不到高校按比例投档的最低分,不能被投档而落选。按顺序志愿模式投档和录取时,考生仅填报一个高校志愿,一旦所填报高校落选,就没有机会参与同批次二志愿高校的录取,可以说是“无档可投”。

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  考生为何会被退档?

  考生已经被投档,高校审阅档案后因某种原因认为不宜录取,予以退档。高校退档的主要理由有:总分偏低、专业已录满且不服从专业调剂、体检不合格、身体条件受所报专业限制等等。具体来说,有以下几类:

  ①投档比例因素被退档。投档比例大于1:1时,投档人数会略多于招生计划数。因此,部分已投档考生会因招生计划限制被高校退档。

  ②无法满足专业志愿而被退档。一些考生全部填报生源好的专业,又不服从专业调剂,高校无法满足其填报的专业志愿,只能退档。高校在安排考生的专业时,一般有专业级差、志愿清和分数优先三种方式。各学校的具体录取规则和专业安排办法在学校的招生章程中有明确规定。

  ③考生的身体条件不符合所填报专业的要求,高校按《招生章程》不能录取而退档。

  ④单科成绩过低被退档。考生高考成绩达到了高校按比例投档的最低分数,但某一门单科成绩较低,没有达到高校对考生所填报专业相关科目的成绩要求,学校不能录取而退档。

  记者在现场采访了来自南宁三中的考生代表余同学及他的父亲。余同学今年高考成绩是599分,已经被北京某名牌大学录取。他表示,看到网上录取过程,发现高考录取工作非常透明公开,考生录取机会均等,非常公平。余同学的父亲也告诉记者,原来一点也不了解高考录取是怎样进行的,现在完全明白了,感到考生志愿填写特别重要,要慎重选择服从或不服从专业调剂,才能把握好机会。

  此次广西区招生考试院通过对考生、家长代表及多家媒体演示招生录取过程,旨在让公众充分了解高考录取工作的透明度,接受社会各界的监督,也希望帮助考生和家长自觉防范“招生陷阱”。

  招生录取现场同时设立监察与咨询组,接受考生和家长的咨询,咨询电话为:0771-5337942,5337943。

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