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如何当好世博“家庭接待员”

http://www.sina.com.cn  2010年07月18日06:35  解放日报

  本报记者 毛锦伟

  这些天来,许多上海市民 “家中有喜”——参观世博会的各地亲朋好友纷至沓来。

  多年未见的亲戚,难得碰头的同学,当年插队地的老乡……面对一拨拨来沪观博的外地亲友团,用市民姚先生的话来说,“那是拍着双手欢迎!”

  许多市民说,既要热情待客、文明周到,体现家庭的亲情,还要让亲朋好友们看看自己生活的城市,让他们一起为上海自豪。也有市民担心,住房还不宽敞,工作又太忙,是否会使客人认为自己接待不周?总之,众多市民高招迭出,倾情当起了世博“家庭接待员”……

  来看世博都欢迎

  “亲戚、同学、朋友,接待都一视同仁”,市民云女士告诉记者,她和老公在上海生活、工作了十几年,也算是上海人了。以前都说上海人瞧不起外地人,如今世博会开了,可不能再给外地亲友留下这类印象。于是,世博会一开幕,她主动向远方的亲戚、朋友、同学发出了邀请。细数一下,“先后已接待了七八拨呢,太热闹了!”

  市民杨阿姨有个定居美国的弟弟,出国20余年,难得回上海一次。听到上海举办世博会的消息,杨阿姨老早就向弟弟发出了邀请,并制订了周全的接待方案:住宿由浦东的表兄弟负责,观博、游玩由杨阿姨来安排。为了让弟弟一家玩得开心,杨阿姨不仅提前准备了20多张世博门票,还在杭州、绍兴、扬州等地预订了房间,包了辆车,制定了一个详细的“环上海游玩计划”。

  别说上海市民了,就连在上海居住的外国人家,都成了“临时接待站”。日本女生关口史织读大三时来上海交流学习,被中国文化吸引,毕业后留在了上海,如今已工作三年多。眼下,关口已盛邀了远在日本的父母和两个妹妹10月份来沪观博。“观博机会难得,还可以让家人看看我生活的城市有多么美好,打消他们之前的顾虑。”

  生怕不周有点愁

  做好家庭接待这个活,光有热情显然不够。若想在短时间内,让客人对上海有个美好印象,得有优质的居住环境、细心周到的安排,还要腾出时间陪同交流,这些也让一些市民犯了愁。

  首先担心自己的“蜗居”环境。新上海人小张眼下就有点“纠结”,他住在租来的一个小房子里,用来待客,人数一多,肯定挤不下。然而到时候,让亲戚住旅馆,显得有些失礼。他认为,人家难得来上海一次,住家里才显得亲热和礼貌。

  来的亲友多了,吃住行,样样都得用钱,无奈自己手头有点紧,这也是一些市民的烦恼之一。在一家事业单位工作的白领小徐说,去年自己刚买房子结婚,眼下每个月要还一大笔的房贷,夫妻俩剩不了几个钱。亲戚朋友同学来上海看世博会,算算也有三四拨接待“任务”,这吃、住、玩等各种费用,粗粗算笔账,还真有点让人吃不消。

  也有市民担心,观博是个体力活,自己平日工作繁忙,双休日就想休息休息,不知道亲友来上海,自己有没有那个时间和精力来陪。市民王女士主张提供住宿、门票、交通线路和攻略,让亲友自助参观,自己不陪同。但这样的想法真正实施起来,她又顾虑亲友会不会觉得自己缺少人情味?

  接待周全靠用心

  上海人心思缜密,不乏热情与妙招。尽管多数家庭条件有限,但稍作安排,为远道而来的亲友奉献一个愉快的世博之行,真的并不难。

  (下转第6版)

  (上接第1版)市民杨先生要接待七八拨观博客人。他说,如何做到既不影响工作,又体现热情周到,做个错时接待计划是必须的。他根据亲友们的需求,先安排好需要指定时间来沪的客人,余下时间空当,结合自己的年休假,再一一安排没有时间要求的客人来沪。客人来了后,安排大家吃什么、玩什么,也都事先写下来,可不能到时候“走着瞧”。

  住处较小也不怕。为了让家里能住下观博的客人,市民王女士早早在网上选好品牌、款式,买来一张两用沙发床和一张单人高低床。沙发床可放在次卧,单人高低床可挤在书房里。尽管挤了一组书柜、一张转角写字台的书房,被儿子笑称“集中营”,但客人们说这样安排实惠、亲切,接待任务圆满完成。

  细节,要特别用心。日本女生关口一手包揽了家人来沪观博的全部行程。虽然费用不便宜,但她认为由自己来负责接待,可以自由控制时间。参观前,她认真浏览了世博官网,根据家人兴趣和要求来安排参观行程,还专门准备了一部上海号码手机,以方便联络。而交通问题,关口也有自己的想法,“虽然出租车很方便,但我还是想让他们坐坐地铁和公交车,体会一下在上海生活的各个细节,这也是跟团旅行所没有的体验。”

  若是实在接待不过来,为亲友们精心选个 “世博游览套餐”,也是不错的选择。小驰是“新上海人”,平时工作繁忙,确实抽不出时间陪同亲友观博。思考再三,他为姑姑一家选择了某旅游网站推出的一项观博优惠套餐。“这个项目里刚好有一个宾馆就在虹桥地区,而且提供两房套间的房型,非常符合他们的需求。房价里还包含世博门票,算是性价比很高了!”这个活动项目还提供直达世博园区的大巴,免去了姑姑在大上海找路的苦恼。7月6日,姑姑一家人顺利住进了小张在网上预订的宾馆,“他们非常满意,准备好好在上海玩个遍!”

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