“记得有一次,控申科内勤小许因为办案需要,急于查询一件1996年的案件线索。她在档案室里连续加班3天,几乎翻遍了所有的控申卷宗材料才终于找到,真是既费时又费力。”回忆过去,如东县检察院负责档案工作的老陈感慨颇多,“后来我们建成了电子档案管理系统,小许只需坐在自己的办公电脑前,远程登录电子档案管理系统,输入查询信息,几秒钟之内,档案室保存的任何一份卷宗都能轻松查到。”
据了解,如东县检察院档案室于2008年底成功创建为江苏省特一级档案室,对此,电子档案管理系统居功至伟。据老陈介绍,电子档案管理系统建成后,该院已将1978年恢复重建以来的10619册档案全部扫描成电子档案,共计3933条目录、45万多页,已供全院干警查询900余次。“以前每逢有人来查询档案,我都得铆足了劲地跑前跑后,搬送卷宗时还总担心把卷宗损坏。如今依靠信息化管理手段,来档案室查询的人少多了,我也有了更多时间去整理保养档案室的资料,工作既轻松又舒心。”老陈兴奋地说。
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