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受“委屈” 憋着劲提高效率

http://www.sina.com.cn  2010年08月30日02:33  新京报

  ■ 职商分析

  因为答错了一个家长的询问遭受白眼,因为不知道教室的排座方式惹怒一名家长,作为一名客服前台,杜胜男在短短的实习期里经历了许多以前没遭受过的“挫折”。

  直接面对客户是前台工作的特点,也是最锻炼人的方面。在实习过程中,有些家长会批评她对报名系统不熟悉,速度太慢,耽误时间,这让杜胜男觉得“心里很不舒服”,但委屈的同时也憋着一股劲,逼自己尽快熟悉课程内容和报名系统,提高效率。

  “和平时学习的不同在于,这项工作是我帮别人解惑,而在学习中是别人帮我解惑。”杜胜男说。面对家长(客户),足够的业务知识是必备基础,不但要了解而且必须达到熟练程度才能为客户提供全面的服务。

  在经历了最初几天的痛苦后,杜胜男和王俊逸开始熟悉了业务知识,“有一次我跟一位家长就聊了一个多小时,详详细细地跟他解释每个问题。”王俊逸笑着说。“每天都会遇到不同的家长、不同的学员,这才发现沟通是一种艺术,耐心是必须的,有时候一句恰当的回答就可以解决问题。”杜胜男说。

  ▲实习点评

  职商指数:★★★★

  让专业的人做专业的事。前台是企业给客户的第一印象,“老实地说不知道”不能体现专业度。知道适当的流程,找到适当的部门人员来接待家长才是专业度的体现;

  降低实习工作性质的期望值。由于不是正式员工,也不考核绩效,一般公司不会将重要项目交由实习生处理,很多实习岗位都是机械性较高的工作,这点要有心理准备。

  处理细节是所有工种的必需。任何岗位最基本的要求首先是不出错和细心。很多优秀企业家同时都极其关注细节。踏实从细节做起,善于总结才是走向工作岗位的基础。

  (董一鸣,资深人力资源专家)

  (下转D04版)

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