“外场等候区的栏杆斑驳不堪,需要更换”“中庭卫生间因人流过大,存在异味”“疏导员工作时间太长,工作量过大”……在主题馆每个部门主管手中,都有一份“改进服务专项工作统计表”,上面分门别类列出某一阶段查出的问题、隐患及解决措施、整改期限。记者从主题馆部临时党委了解到,主题馆各部门从细节入手,提升服务质量,迎接可能到来的大客流。
设专栏征求游客意见
主题馆部在城市人馆、城市地球馆、城市生命馆出口及等候休息区设置“专栏”,请游客填写满意度调查表、在意见本上发表对各项服务工作的看法。
有游客提出,城市生命馆表达的理念较抽象,能否提供解说服务?工作人员立即落实,来不及联系设计方,就自行编写“解说词”——根据设计方案、文字资料、展馆档案等编制第一稿,经讨论后试行。随后,根据游客提问和志愿者经验,不断修改、充实、完善,如今已是第八版,最近又推出英文版,由大学生志愿者做中英文双语讲解,好评如潮。
以前,城市生命馆4分钟天幕电影少人问津,增加解说词后,许多游客围在讲解员身边,看得津津有味,对城市运行也有了更深的理解。
依客流变化巧妙疏导
为缩短排队时间,主题馆各个分馆做了很多努力。每天上午高峰时段,城市人馆提前15分钟开门,请游客进内场等候,同时开辟出拍照区域,充分挖掘内场宽敞的空间。雷暴雨来临时,为了避免出口处的拥堵,馆方拓宽出口通道,让游客尽快转移到屋檐下避雨,同时放慢游客进入内场的速度,减轻馆内压力。下午客流减少时,则将游客通道从S形变为L形,直接入园;客流更少时,就将预约入口通道拉成直线,同时挂出“现在可直接进入参观”的提示牌,提醒游客迅速入馆。
调动志愿者工作热情
进入8月以后,部分工作人员思想懈怠、工作热情不高,主题馆部临时党委立刻建立激励机制,调动疏导员和志愿者的积极性。
开展创建文明岗活动,每月评选疏导员、志愿者文明示范岗各6名,并佩戴“文明示范岗”徽章上岗,增强工作人员的荣誉感。
高温日里,主题馆部为疏导员和志愿者发放盐汽水、金嗓子喉宝等降温保健食品,最近又准备发放月饼。各部门负责人积极跟员工沟通,及时了解他们的思想动态,增强集体的凝聚力。
各部门加强对志愿者和疏导员的培训,让游客在“人流低谷”时获得舒适的参观体验,实现“满意度高峰”。工作人员积极整理讲解词,搜集游客建议,延伸服务内容。
本报记者 叶薇
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