档案调动影响大

　　近年来，随着市场竞争越来越激烈，大学毕业生就业压力也在逐年增加，一到毕业季，工作便是人们讨论最多的话题。特别是怀着满腔热情在一二线城市闯荡的大学生们，为了能在陌生的城市里站稳脚跟，每天忙于工作或者是忙着找工作，很少有人关心就业之后的人事关系问题，基本都是工作敲定需要办理人事档案调动时才四处找档案。

　　市外人才引进，必须办理人事档案调动

　　张佳， 2004年重庆大学毕业后应聘到上海一家公司，由于工作出色，2011年公司要求他把档案和户口都转过去，可毕业后张佳从没在意过人事档案和户口，更不用说办理人事调动手续。经过几番周折，他查到档案和户口仍然保留在学校，并且没有办理人事代理手续。根据上海市的人事政策规定，外地本科应届毕业生不能直接转户口，必须达到一定的工作年限后按人才引进办理调动，可张佳的人事调动手续已经超出规定办理期限，公安部门无法办理落户手续，张佳感到很无助。

　　考公务员、事业单位，人事档案调动直接影响工资和晋升

　　曾睿，2008年与同班同学一同考上公务员，今年初他发现自己比同学工资要低。究其原因，是受到工龄年限的影响。毕业后他们都在私营企业工作过几年，因为曾睿的同学毕业时及时将档案托管到了市人才中心，考上公务员后，之前私企工作的工龄要连续计算，而他自己的档案却一直留在学校，工龄只能从考上公务员当年起计算，相比之下，工龄工资执行标准、职称待遇、保险等方面肯定要受影响。

　　按照政策规定，三资、民营、私营等所有非公经济单位对员工都不具备含人事档案在内的人事管理职能；改制后的股份制企业员工、事业单位聘用员工也会涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到诸如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明；干部身份确认、档案工资调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等人事代理问题。

　　毕业生要正确对待自己的档案

　　记者从市人才中心了解到，我市每年都有很多毕业生忙于找工作而忽略对个人档案的管理，有的毕业几年后档案还留在学校甚至把档案放在家里。如今的企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查个人档案，并以其记载的相关信息作为选拔人才的重要依据。国家政策规定，大学生毕业后暂时找不到就业单位的，档案可免费由学校保存两年，部分毕业生误认为就无须再到人才交流机构托管。其实学校保存的只是“学校档案”，而真正发挥作用的恰恰是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都由学籍档案转换成人事档案才能进行。所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的权益。

　　毕业生的人事档案由学籍档案转换而来

　　毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考中考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或单位委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

　　专家支招

　　办理人事代理方可调动人事档案

　　据市人才中心有关专家介绍，实行人事代理是按照国家的相关人才管理政策和目前新形势下毕业生就业工作的要求，为维护广大毕业生就业的合法权益而执行的一项政策。如果原来没有办理人事代理，现需办理调动手续等使用到人事档案时，必须先将档案托管到当地人才中心办理人事代理，方可办理调动等手续。对毕业生而言，实行人事代理，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，在国家公务员招考和事业单位招聘中，能够给予干部身份认定，不受限制。保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金，年终岗位考核、工作总结等都能有人事主管部门给以人事代理管理。

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