每年七八月份都是各大院校应届生毕业离校的高峰时期,那么在这个过程中,许多学生都会对档案托管存在一些误区和不理解的地方,比如档案与工龄之间的关系,以及档案该如何正确托管等。今天,记者就来到海口市人才交流服务中心对这些问题进行详细了解。
首先,我们要清楚,档案托管不只是简单地给档案找个保管的地方,而是与我们日后的工作生活息息相关。那么,对于档案托管的重要性,我们的毕业生们知道多少呢?
没错,工龄不仅与个人职称评定有关,还是每个人将来退休领取退休工资时极为重要的依据之一,但不少毕业生却误以为只要毕业了就开始计算工龄,至于档案,只要学校还愿意帮忙免费存放就不用在意。
那么,档案托管在哪里,办理什么样的手续,才能正确有效地计算工龄呢?
李全玲主任告诉记者,一般高校会给每位离校的毕业生开具一张报到证,上面会注明去往哪里以及有效期,持有报到证的毕业生应及时到报到证派遣单位,即具有人事管理权限的单位或当地人才交流中心办理档案存放及人事代理,学校则将学生档案通过机要件寄送至新的存放单位。这个期限一般是毕业后的2年内,否则这份档案极有可能成为死档。
而在采访中,记者还注意到了另一个问题,不少前来服务大厅办理手续的毕业生都是自己手持档案袋而来。
李主任表示,出于人性化考虑,目前海口市人才劳动力交流服务中心对于毕业生个人保管的档案只要不拆封,就仍然视为有效并接收,但她希望无论是学校还是学生,都要有这个法律意识,以免带来不必要的麻烦。
南海网记者 史莎 陈声浩 实习生 林洁瑶 报道
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