新闻中心 > 正文
日积月累的客户资料、公司历年的会计档案、各种与公司发展相关的珍贵文献……在许多公司里面,这些堆积如山的资料既是一笔财富,也是一个巨大的累赘:资料珍贵要好好保存,但数量太多连放的地方都难找,更不要提如何有效地管理、随时方便查阅了。
不过,这样的烦恼却被其他人视为商机。昨日,由成都投控集团旗下的成都金控金融服务公司与北京航星永志科技有限公司合资成立的成都金控航星信息科技有限公司正式开业,将面向全市的政府机关和大型企业开展档案管理和金融信息外包业务。据悉,这是成都市设立的首家国资信息服务公司。
业务
管理资料档案 保证不泄隐私
“政府部门和大型企业的档案管理和信息服务,将是一个前景巨大的市场。”谈到昨日开业的成都金控航星信息科技有限公司,公司董事长郭云表示,目前在成都相关的需求已经越来越大,但是从事这方面业务的企业并不多,“目前成都市仅有少数规模较小的民营企业在开展这方面的业务,我们公司也是成都市第一家国资的信息服务公司。”
从目前的情况来看,金控航星在未来一段时间内,业务将会非常地繁忙,“这是因为此前累积的需求量已经非常大。”郭云告诉记者,目前他们的第一笔业务已经基本敲定,是政府部门干部的档案管理,接下来还会有本地银行的金融信息服务,未来发展前景非常可观,“预计从现在到今年年底,我们的营业额将达到300万元—400万元。”
对于金融机构的服务,郭云表示,将会涉及对银行的客户资料、会计档案等进行规范化管理、电子化扫描和存放,而这其中就涉及客户资料,如何保证在这一过程中客户的隐私不会泄露呢?对此,郭云表示,这要求企业具备相关的资质和条件,严格按照档案管理的规范进行操作,“绝对不会出现这类情况。”
未来
筹建西南最大高科技档案馆
档案、资料的管理,对企业而言非常重要也非常繁琐,平时堆积如山的资料,在需要使用时,如何能在最短的时间内查阅到?对此,郭云表示,他们将针对企业档案全部进行电子化工作,通过电脑进行管理,需要使用时,只需要在电脑上进行简单的搜索即可找到需要的材料。
然而,虽然资料进行了电子化,但是纸质的原件却仍然需要保存,以便需要时进行核对,那么如何存放这大量的资料就成为一个问题。“据我所知,目前成都一家银行整整用了两层楼来堆放这些档案资料,非常令人头痛。”
对此,郭云透露,成都市正在筹建一座西南地区最大的高科技档案馆,建成之后可以提供给成都市的政府部门和有需要的企业,供他们堆放企业的各种资料。“档案馆未来的管理将会非常地智能,以文件的查阅为例,如果你需要查阅相关的资料,只需要在档案馆的终端前进行搜索,系统就会自动找到相关的资料,并通过传送带送到你面前,方便你随时调阅。”据悉,目前该档案馆已经初步选址完毕,正在进行前期的准备工作。
本报记者 王鑫
|
|