文档管理：紧缩时代企业发展的大战略

　　“这是一个最好的时代，也是一个最坏的时代”。若要用一句话来概括现代企业所处的环境，狄更斯在《双城记》中的这句名言再合适不过了。

　　说“这是最坏的时代”的原因在于，前不久国资委副主任邵宁表示，中国经济经历了持续三十年的高速增长之后，开始进入一个紧缩时期。紧缩时期意味着大众消费能力差，企业大量库存，部分企业面临破产危机；而对部分韬光养晦的企业来说，“这是最好的时代”。他们借此时机，率先采取文档管理战略，控制了生产及运营成本，抢得了企业破冰求生的先机。

　　抢救企业知识库海量文档分类管理

　　随着企业的发展壮大，总会产生大量的信息。据调查统计，80%以上的企业信息为非结构化数据，由技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真等等海量文档组成。这些都是最宝贵、最具价值的知识资产。然而，这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，不管是在资料整理，还是需求查找时，都相当耗时耗力。或许有很多企业已然意识到了这个问题的严重性，想要改善却不得其法。

　　致得E6协同文档管理系统正是致得科创软件（北京）有限公司，深刻洞察企业文档管理中的诸多困惑及难处后，结合自身的优势及长处顺势诞生的。

　　致得科创软件（北京）有限公司是一家从事企业内部运营管理研究和管理软件研发的国家重点支持的软件企业。凭借雄厚的技术实力，为教育行业、工程建筑行业、政府行业、广告媒体等60个行业提供系统支持。

　　致得E6协同文档管理系统是致得公司多年来技术的沉淀。致得E6软件以协同办公、文档管理为核心，为企业提供一个集电子文档、纸质文档、数字资产、ISO文控等各类文件管理于一体的整体解决方案。全格式文件集中存储，多个版本文档关联，全文搜索引擎犹如企业内部的“小百度”，用户能够精准快速从海量资料中查找所需文档。

　　很多企业用户表示，自从使用致得E6软件后，因为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、查找效率低等一系列问题不复存在，保住了企业的知识财富，大大提高了工作效率。

　　节省企业成本机密文件零泄漏

　　在银根继续紧缩的背景下，现金为王才是硬道理，使得企业不得不采取一切手段提升企业核心竞争力，控制成本。致得E6软件的开发，从控制打印费用与文件泄露产生的无形损失两方面减少了企业成本。

　　 对于很多单位来说，各种方案、合同、卷宗资料等许多重要纸质文件，都需要打印传阅或者整理归档，然后打印成本很高，浪费严重。南宁铁路局文档管理科科长告诉记者，南宁铁路局每年打印文档用来备份保存的费用，高达百万元。

　　除了更换打印设备，还有更好的节省打印费用的方法吗？当然有，那就是减少文档打印。致得E6协同文档管理系统，为企事业搭建多类型、全格式、安全的文件网络集中存储的平台。信息可以轻松、安全地实现内外部共享，不仅提高协同办公效率，同时还减少不必要的文档打印，从而节约了企业经营成本。

　　另一方面，木马等电脑病毒入侵、员工有意无意泄露机密文件，都将给企业带来不可挽回的经济与名誉损失。致得E6软件采用储存加密技术，对机密文件进行锁定保护，同时可以针对用户、部门、岗位进行权限控制，通过审计历史清楚掌握文档整个生命周期的每个操作，有效解决了这一难题。致得E6软件如同为企业文件库上了一把黄金锁，使文件泄露再无可能，保护了企业资产安全。

　　文档管理战略作为修炼内功，减少成本的“必杀技”得到企业的一致认可，致得E6协同文档管理系统成为包括中石化、浙江诚大实业集团、海澜集团、上海中航惠德、美国易腾迈科技、承德天宝集团、云南祥鹏航空等3000多家企事业单位紧缩时代的战略选择。“用智慧创造价值，用技术改变生活。”致得科创软件（北京）有限公司将立足于企业管理领域的前沿，结合广阔的市场需求，进一步帮助企业提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，从而为企业创造更多的利润价值。

　　来源：中华网