移动办公好帮手 金山企业快盘“群组”真便捷

　　原标题：移动办公好帮手 金山企业快盘“群组”真便捷

　　小唐在一家广告公司工作已经四年了。作为设计主管，小唐的工作除了进行创意制作，每天大部分时间要去客户公司讲解方案，因此，移动办公成为最佳的工作方式。

　　随着客户业务量越来越大，小唐工作也繁忙起来，而苦恼也接踵而至。小唐把一个项目分配给部门里5、6个人做，最后每个人要给他传5、6份的文档，这些文档他要仔细审核，然后整理成设计方案。如果一个员工方案思路出现问题，整个方案整体质量就下降很多。而由于小唐外出不能与员工及时沟通方案的思路，无法随时对工作内容进行指导，导致工作中出现反复审核，反复修改的状况，严重的影响了工作效率。

　　最近小唐的苦恼找到了解决方法。小唐公司购买了金山企业快盘。通过产品的体验，小唐发现：企业快盘的“群组”机制具有实时同步的特性，群组中每一个“可编辑”授权用户都能编辑文档。群组中的每一个用户在每次编辑完成后，都会自动形成一份历史版本文件，同样的群组的每个用户都可以追溯到该文档之前的所有历史版本，即能查看到文档形成历史过程，又能有效防止多个用户同时编辑文档产生冲突的问题，这种实时同步，群组成员协同办公的特性对小唐来说就像是量身定做一样。

　　小唐建立群组之后，将访问权限授权给了设计部员工，并选了两个老员工作为群组的管理员。把项目安排给员工后，员工在金山企业快盘群组中进行工作，小唐可以随时查看员工的工作进度，对设计思路出现偏差的员工进行指导，避免反复修改的情况浪费大家的精力。而小唐指定的两个群组管理员，也可以对员工设计内容进行初步整理，这样一来，交到小唐手上的文档已经是初步成型的设计方案了，而且每个人的设计、创作过程中小唐的及时把关审核，避免了错误发生，大大的提高了项目质量。最后他只需做一些简单的调整就OK了，让小唐可以从反复的审核工作中解脱出来，更好的为客户服务。

　　“虽然金山企业快盘仅仅多出“企业”这两个字，但是在功能的便利性上却是成倍提升。”小唐表示，金山企业快盘群组的功能特性不仅仅只有实时同步这一点，其共享性、随意创建群组、添加群组成员、授权不同成员具有不同操作属性等等功能在工作中起到非常关键的作用，是企业工作人员不可多得的好帮手!源自太平洋电脑网