龙虎网讯 截至11月12日,江宁区“12345”呼叫分中心今年已受理了36000多件群众诉求,比去年同期增加一倍,工单量在全市所有承办单位中排名第一。“工单量大,反映的难点问题也就更多。平均每天100多件群众诉求,只有不断创新方式方法,才能办得好、办得满意。”江宁区“12345”呼叫分中心负责人江良圣告诉记者,今年以来,该中心通过培训一线办理人员、运用首接协办联动考核机制等措施,使每一件群众诉求切实得到尊重和解决。
“诉求问题已处理”、“这个问题不可能圆满解决”、“‘12345’太超前了”、“这件事要让群众满意,除非满足他们的不当要求”……“12345”热线开通以来,这些言论和情绪在江宁区少数一线办理人员中存在着。
为提高一线办理人员的工作认识和积极性,今年3—10月,该中心组织近20场培训活动,对各部门、街道及社区主要负责人和一线办理人员共2200多人,进行了系统培训。“不仅详细讲解‘12345’群众诉求办理流程,还介绍办理的经验做法。”该工作人员介绍,培训成效相当明显,以前,遇到难办的工单,少数办理人员想不出方法就推脱,个别部门对部分诉求处理过于简单,导致市民不满。经过培训,这些问题基本杜绝了。“比如有市民反映的房屋质量问题,当时由于资金不到位无法维修,之后办理人员会主动跟踪,积极推进直到最终维修完成。”
随着一线办理人员工作积极性的提高,工单办理质量大幅提升,目前江宁区工单办理综合满意率达84%,比去年同期提高了10%以上。
今年上半年开始,针对涉及多个部门的“12345”群众诉求,江宁区在全市率先运用首接协办联动考核机制,确定承办单位和协办单位,并对办理结果进行计算机同步考核,有效激发了部门联动办理工单的积极性。
江宁区某小区住宅楼一楼的一些车库,被部分业主改成了房间用于居住,这引起了其他业主的不满,并向“12345”投诉。这件工单先后被派往区规划局、住建局、城管局,最后又回到了区“12345”呼叫分中心。各部门的理由都一样:“没有相关执法依据。”但他们同时也都认为,这种改变房屋用途的行为不合理。
为此,该中心启动首接协办联动机制,召开协调会并明确此事由区规划局承办,区住建局、城管局协办。随后,区规划局向业主发出认定函,认定其行为改变了房屋原有用途。接着,区住建局下发整改通知,责令业主恢复房屋原有功能,首先把防盗门改回卷闸门。同时,区城管局跟进督办,对不恢复原有功能的,采取强制措施恢复。集合3个部门的力量,这一问题终于顺利解决了。
半年多来,江宁区参与首接协办的部门或单位已达45家,占该区所有承办单位的一半以上。“今后,我们将大力运用首接协办联动机制,充分发挥各部门协同作用,解决更多‘老大难’问题。”江良圣说。
本报记者 马金 本报通讯员 宁督宣
来源:南京日报编辑:朱琳
(原标题:江宁区工单办理综合满意率同比提升10%)