楚天金报讯 图为:职场开会“开小差”现象普遍存在 (资料图)
本报记者陈卉 实习生郭秋月
日前,浙江大学校长开会时拿笔记本电脑玩纸牌的照片,引来网友热议,尽管事后被证实该校长只是在会议间隙玩牌消遣,但这一话题仍然引起不少职场人的共鸣。
其实,放眼到职场中,我们身边也有很多人,上班时有这样那样的走神,比如,开会刷微博、上班QQ私聊。在老板和员工眼里,会怎样看待这一问题?作为上司,是包容,还是严肃整顿?
老板以身作则 员工不再低头开会
汉口民生路一家房地产公司,从老板到员工,关系非常融洽。前日下午,记者来到这家公司,顶层几百平方米的办公区域,专门隔出了员工食堂、活动室、茶水间等供职员休闲的地方。引人注目的,还有三个大冰箱,“一个放肉,一个装菜,还有一个放水果、饮料和零食,这些都是给员工在上班时间改善生活的。”
在给员工创造福利上,老板林先生不遗余力,但在工作上,他是个有原则的上司。林先生说,现在很多年轻人逮着空就摆弄手机,不是刷微博就是玩游戏,但他们公司开会时没有这样的情况。“首先我不玩微博,开会时员工也不会拿手机玩,除非你讲得太枯燥了,大家不爱听。”
林老板告诉记者,公司一线销售人员年龄普遍偏小,“手机控”特别多,因此以前确实出现过“开会低头党”,“开大会时,低着脑袋坐在角落的,基本都是在开小差的。”林老板说,遇到这种情况,他就暂停讲话,直到当事人觉得不对劲抬起头,他就盯着对方看一会儿,“时间长了,谁还好意思再玩手机呢?”
老板们如是说:员工评价会减分
在上市公司任职过几年中层管理者的蒋涛,如今自己创业开了一家科技公司。规模不大,员工十来个,所以每次开会,来来去去就那么多人,如果有谁在下面开小差,很容易被发现。“我在大公司呆过,尝过内容空洞的会议一开几个小时的痛苦。当时,也搞过讲台上领导口若悬河,我在台下偷偷看杂志的小动作。”蒋涛说,正因为有过这样的经历,所以现在自己做老板后,他的重点不是惩处职员开会不认真,而是怎样丰富会议内容,缩短会议时间。“每次开会,最多不超过半个小时。我都要求大家以最精炼的语言汇报项目,如果遇到特殊状况,可以单独跟我作汇报,也避免了明明我和一两个员工交流就好的事情,却要拖着其他人一起旁听。”“开会开小差,我不会当面拆穿,但会影响我对这个人的评价。”一家广告公司经理廖先生这样说。他举例说,因为是做广告的,公司里每次会议,都涉及到创意的碰撞,这个时候,如果有员工开小差,就失去了开会的意义。
员工们这么看:上下级要互相尊重
“好比我们看电影,也会把手机调到振动,如果有谁的电话唱起歌来,其他观众都会抱怨。何况是在开会的时候呢?”蒋涛公司的财务郑小姐告诉记者,公司开会人比较少,基本没人玩手机,并且都会把手机调静音,“如果私人电话打进来,我会按掉,毕竟,员工和老板之间需要相互尊重。”郑小姐表示,既然上司已经努力缩短会议时间,员工更应自觉。
在汉阳一家大型汽车企业工作的小苏则透露,在一些大企业,偶尔有些“枯燥”的会议,开会如果讲到跟自己无关的事情,她会偷偷用手机聊QQ,但是如果讲到跟自己相关的事情,她一定会很认真地记下来。
值得一提的是,采访中,尽管不少白领承认曾做过开会开小差的事情,但在关键工作和会议时,他们会认真对待。