一年前,陆瑛奉命到奥申委秘书处报到,开始了申奥档案收集工作。近日,记录着珍贵申奥历程的档案,经她亲手整理出后,正式移交给北京市档案馆永久保存。有关人士评价说——北京申奥档案非常专业
11月27日下午4时,北京申奥的档案终于由奥申委正式移交给了北京市档案馆。这时,陆瑛才长舒了一口气:总算圆满地完成了这一任务。去年7月13日,北京申奥成功前整整一 年时,陆瑛奉命从市档案馆收集处到奥申委秘书处报到,其主要工作任务是为收集和整理申奥过程中形成的大量珍贵档案做准备。“奥申委是一个临时机构,人员紧张,工作繁忙,而且工作节奏很快。我到秘书处后,不仅要一心一意整理档案,还要承担保密、文件收发、接收邮件包裹以及处理群众来信等一堆琐事。要想完成领导交给的任务,只有加班干,人家白天工作都做得差不多了,我晚上再做做归档、整理等工作。”陆瑛说。为确保珍贵档案的完整性,她去做的第一件工作就是帮助办公室制定出《北京2008年奥运会申办委员会档案管理规定》。要知道,奥申委设置7部2室,根据申办工作的需要,又临时陆续成立了一些机构。为便于保管、利用档案,根据内部机构和档案的载体,她把申办档案划分成文书、财会、录音、电影胶片、光盘等20个目录。《规定》出来后,市委办公厅领导认为非常专业、也很周到。其实,最难的是人手太少。奥申委各部门负责档案整理的都是兼职人员,每天都有自己的大量事务性工作,要督促他们、指导他们做档案收集、整理确实很不容易。“7.13”决战莫斯科前,陆瑛所在的秘书处作为先遣部队抵达莫斯科,她要负责与国内的密件联系等,又要尽可能地收集到更多的现场资料。当刘淇市长抵达机场和驻地时,她自己操起相机“喀嚓、喀嚓”一通猛照,后来,其中的好多照片成了珍贵的档案资料,并将永久地留在档案馆。申奥成功后,市档案馆开始派大批专业人员进入奥申委做收集工作,可陆瑛由于还兼有秘书处的工作,并没有轻松多少。大运会期间,奥申委的很多人员都撤走了,工作更忙了,偏偏这时孩子放假没人带。没有别的办法,那段时间,上小学一年级的儿子只好陪着妈妈到奥申委“上班”,新侨饭店六楼办公室里总有一个儿童的身影。“现在,绝大部分申奥档案终于完整、安全地进馆了,我的心也踏实了。希望这些来之不易的档案能够更多地为社会所利用。我为收集申奥档案尽力了。”说这话时,陆瑛显得很平静,就像做完了一件日常工作一样。
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