档案是一个人一生历程的记录。可是随着就业制度的转变,不少人不把档案放在眼里,认为档案有和没有都是一样。时间一久,就有好些人不知道自己的档案究竟在哪里了。
寻寻觅觅找档案
如果不是要评定职称,黄小姐可能至今都还不知道自己的档案放在哪里。黄小姐3年前 从原来的国企辞职后到了一家通讯公司工作。由于新的用工单位没有审核黄小姐的档案,黄小姐也就任由档案放在原单位。
直到前不久,现在的单位要进行职称评定,黄小姐才着了急:“我的档案在哪里?”为了寻找到自己的档案,黄小姐先回了原来的单位,又找到已经退休的档案管理人员,才得知自己的档案已于一年多前由原单位移交到广西失业保险所。
最后,黄小姐来到广西失业保险所讲明了自己的情况,并交纳了两年的档案托管费,才把档案托管到劳动力市场。
“死档”堆积如山
其实,南宁市类似黄小姐这样不知道自己档案在哪里,或知道自己档案在哪里却从不过问的人并不少。据了解,目前在广西人才市场、广西劳动力市场、南宁市人才市场、南宁市劳动力市场四大职业介绍机构里,共存有个人档案25000份左右,其中没人来办理托管手续的“死档”就有近万份。
据广西劳动力市场主任苏民江介绍,由于就业制度发生了5个变化:国家分配转为市场就业、去国有单位就业转为多渠道就业、订立劳动合同确定劳动者和单位的关系、一次分配定终身转为不断转换就业、劳动人事工作由单位负责转为社会负责,加上国企改制,使越来越多的人事档案进入社会,由社会负责管理。
苏主任还说,由于档案托管是有偿服务,需要一定的费用,加上部分人轻视档案的作用,特别是一些年龄偏大、技能单一、文化较低的失业人员,任由自己的档案放在社会上不加管理。
广西人才市场的张力副主任介绍,广西人才市场里年限最长的“死档”已有七八年了,是1994年前后下海、出国热带来的。
人才市场里“死档”的最大来源还是大学毕业生。一部分大学毕业生到了非国有企业或到外省就业后,不到有关部门办理档案移交手续,他们的档案最后按规定都由学校转入了人才市场。这些“死档”从1997年双向选择就业开始,每年都在增加。
别等用时才来找
虽然每年的“死档”数字都在增加,可每年到人才市场寻找档案的人也在逐步增加。庞先生就是其中一个。
今年29岁的庞先生毕业后在一家电脑公司上班。经过6年的“打拼”,庞先生也一路青云直上,当上了公司部门的负责人。由于总公司打算把庞先生派出国去培训,但办理护照时就必须由档案所在地开证明。这样,庞先生不得不在“放弃”了自己档案6年后又去人才市场办理托管手续。
广西人才市场的张力副主任介绍,像庞先生这样毕业五六年后再回来寻找档案的大有人在。他们多是在事业上有所成就,需要进一步发展,如评定职称、出国深造等等,必须由档案所在地开据各种证明。
广西劳动力市场的苏民江主任说,档案托管后,市场就负责起代缴社会保险、管理党团关系、代办技术职称、代发工资、开据证明(如出国)、领取住房公积金、集体临时大户(结婚、子女入托证明)、办理退休手续等等的工作。所以说,只要档案不在单位,一个人的各种社会活动都要依赖于档案所在的职业介绍机构,档案的作用仍然不能忽视。
另一方面,由于中国已经加入世界贸易组织,劳动人事关系越来越社会化,用工单位也趋向于只用人但不管档案,所以今后会有更多的劳动人事档案进入社会,到时候就不能等到要用的时候才去找自己的档案了。
(责编 蒋秋 来源 新桂网—当代生活报 作者 孙湘平)
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