新华网北京9月4日电(记者李江涛)今天是清华大学大一新生开始报到的日子,往年排长队交费办理手续的场面不
见了,因为学校为新生提供了报到一站式服务信息平台,在全国高校中率先实现了新生报到数字化。
记者在报到现场看到,每位新生手中的录取通知书上都贴有条形码,只需经电脑前的扫描器一扫,这名学生的有关信
息,包括姓名、专业、电子信箱,还有宿舍地址、宿舍电话 、交费情况等十多项就全部显示在电脑屏幕上,一目了然。新生可
以随时通过这套系统查询自己还有哪些手续没有办理,也可获取与入校后学习和生活相关的信息。报到结束后,每一个新生都
会领到一个密码条,其保密程度不亚于银行的帐号密码。凭借这个密码,新生可以访问校园网上提供的各种信息资源和应用服
务,包括选课系统、电子邮件等。
同时,学校的各个部门、院系也可在这个系统上实时了解到任何一个院系的任何一名新生的报到情况,也可掌握全校
新生报到的总体情况。
据介绍,这套“清华大学迎新系统”由三个部分组成:管理系统、公共查询系统和新生个人查询系统。由于新生报到
涉及部门多,在这套数字迎新系统投入使用前,学校各部门拥有的新生信息都是相对独立的,很难进行整体掌握。此次迎新系
统的使用,以迎新工作为枢纽,将学校相关各部处的工作通过数据的整合有机地结合在一起。系统根据各部门的职责分配给相
应的权限,使它们最大限度地共享信息资源,随时查看新生的基本信息,实时办理报到的相关手续。
同时,清华大学迎新系统还与高考网上招生系统相连接,直接把招生系统中新生档案资料完整地引入,把学校的学生
管理系统与网上招生系统联系起来,形成了一个完整的数据流,保证了数据的一致性和准确性。(完)
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