便民电话应便民(图) | ||||
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http://www.sina.com.cn 2003年06月26日08:31 海峡网-厦门日报 | ||||
一段时间以来,不少读者反映,有些单位设立的咨询投诉电话,或是无人接听,或总是占线忙音,便民电话并不便民。为什么呢?记者采访了一些设立咨询电话的单位。 社保医保:机构合并人员少 社保、医保的咨询电话难打,读者反映最为强烈,昨日上午,记者来到位于劳动力大厦的市社会保险管理中心(以下简称“社保中心”)探个究竟。 记者在咨询处静观半小时,看见几位工作人员一直忙得不可开交,窗口咨询者络绎不绝;办公桌上的两台电话,工作人员刚接完一个,铃声又马上响起来。 对群众的反映,该中心的杨全发副主任颇感无奈。他告诉记者,过去群众办理医保、社保等各类保险需到不同部门,但从今年5月开始,为了方便群众,医保中心、农村社保公司等几家公司正式合并,养老、失业、医疗等几种保险都同在社保中心大厅办理,随之而来的便是咨询电话的激增,但咨询处人员却没有相应增加。 那么,如何缓解这个问题呢?社保中心通过与市电信公司合作,在6月23日上午开通了声讯系统自动解答服务,即如果拨打社保、医保咨询电话遇到忙音,声讯系统将自动开启,咨询者拨打声讯电话只需支付市话费,超出部分由社保中心承担。 招生考试中心:咨询人多不暇接 今年在考的自考考生有3万多人,市招生考试中心自考科的咨询电话,不少考生反映难打。记者昨日也来到位于石泉路的市招生考试中心。 走进自考科,只见两位老师都在接听电话,在记者说明来意后5分钟内,两位老师又分别接了3、4个电话,其中一位嗓子沙哑。 利用他们接听电话的间隙,记者了解到,该中心设立了2个专线电话供考生咨询报名考试等事宜。从今年2月至今,这两个电话就非常繁忙,高峰期每天达到四百个左右,平时也有一二百个。除此以外,他们还要负责各种证件的发放、毕业证的审核等工作。 记者采访了市招生考试中心的郑副主任,据她介绍:由于咨询电话太过繁忙,工作人员有限,难免会挂不进电话,希望考生能谅解。发给每个考生的招生简章上,各专业的招收情况以及注意事项等都有详细介绍。为了便于考生咨询,他们还将尽快将发到我市的教科网上,届时考生可上网查询;此外,也希望考生密切关注他们在媒体上发布的消息。 火车站问讯处:人员不足声讯代 不少人反映火车站问讯电话难打,究竟为何? 记者在候车大厅门口右侧找到了问讯处。里面仅有一人接听电话,还不时为前来咨询的旅客作解答。 问讯处一位洪姓负责人告诉记者,由于人手少,问讯电话确实难打,为此,他们特投资开通了声讯电话,可同时接听8个电话,现在每天声讯电话超过1000个,他们还准备为重病人、残疾人等有特殊困难的旅客开通专门服务电话。 市效能办:有诺必践守诚信 几乎所有开设咨询电话的单位都曾郑重承诺,但目前却出现咨询电话难打的状况,而且理由多是人员少,电话量大。这种解释是否能成为咨询电话难打的理由呢?记者就此走访了市机关效能办。 该办的一位徐姓负责人表示,咨询电话既然公之于众,就意味着对社会的一种承诺,相关单位有责任实践诺言,让群众满意。因此,这些单位以诸多难处为由而未践诺,最终将失信于民。她认为,这些单位应采取有效措施,如加大硬件和人员的投入等,来缓解目前这一不尽如人意的状况。本报记者刘筠 (厦门日报)
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