记者寇俊松

　　昨天，记者就人事档案管理中出现的一些问题采访了沈阳市人才中心档案部的郑部长。

　　今报：档案的主要组成部分是什么？

　　郑部长：正常情况下，在一个人的人事档案中，应该保存着从高中阶段开始到离开人世这段时间里，所有的重要经历和表现。比如说高中阶段的表现高考中的成绩、大学中的表现以及工作情况等等。在这些组成部分中，不能缺少一样，而且档案的组成部分也和档案所有人的不同经历有关。

　　今报：档案由谁管理？能否自行管理？

　　郑部长：目前，在一些国家机关、事业单位和国有企业，档案管理工作还显得很规范和具体。但是，在一些私营企业、民营企业或者外资企业，有很多管理就不是很规范，甚至有些人把档案拿在自己的手中，而不是交给有关单位和部门进行管理。这样，等到档案应该起作用的时候，便没有了相应的手续，造成很多事情办不了。比如说，在结婚、生育、出国等时候，都需要档案所在单位出具相关证明，如果将档案放在个人手中，无疑会给这些事情带来麻烦。

　　今报：单位如果不能管理档案，如何托管？

　　郑部长：对于一些没有权力保留员工档案的单位来说，可以借助档案托管单位来管理员工的档案。在档案托管的过程中，可以以单位的名义，也可以以员工个人的名义。但不管怎样，托管档案都要交纳一定的费用，费用标准是每人20元／月。这笔费用可以由单位来出，也可以由员工个人来出。相应的手续需要到有关部门指定的档案托管单位办理，其余单位没有资格从事档案管理工作。

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