本报讯（记者陈莉）从9月25日起，我市机关公文将一改传统的纸质文件收发模式，通过电子公文交换系统进行“无纸化”传送办理。这是昨日记者从37期公报上获悉的。

　　根据市政府办公厅下发的有关通知，我市各单位报送市政府及其办公厅的文件必须通过电子公文交换系统报送（密级公文除外）；市政府办公厅有关会议通知、会议纪要也通过电子公文交换系统发送，以减少印发纸质文件。对于不能电子化的纸质文件通过文件交换站收发，并附软盘。

　　通知还要求，各单位必须指定专人负责电子公文收发。负责该项工作的工作人员，每个工作日上午和下午须至少上机接收文件各一次；收到电话或手机短信收件通知，应立即上机签收并作相应处理。各单位在收到电子公文时，应对公文的完整性和体例格式等按要求进行核对，确认无误后方可签收。

　　电子公文收发服务器必须保证每天24小时开机并保持在线。各单位要指定专人负责本单位相关网络及设备的技术维护保障工作。主干网络日常维护工作由市信息化办网络中心负责（服务热线：82104771）；系统及软件维护工作由市政府机关政务信息化办公室负责（服务热线：82101449）

　　据了解，市政府办公厅还将会同市信息化办将不定期对各单位使用管理电子公文交换系统的情况进行检查，对维护保障不力，以及不按要求进行电子公文收发的予以通报。

　　作者:记者陈莉