听香港百年企业谈服务秘诀 | |
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http://www.sina.com.cn 2003年11月04日07:19 扬子晚报 | |
亚洲城市燃气业的巨头、香港中华煤气有限公司是一家已有140多年历史的老企业。该公司保持着一个十分难得的记录,那就是尽管客户有140万之众,但他们一年接到的投诉只有几十个。前不久,该公司企业传讯总监林黄碧霞女士从香港到常州访问,记者借机对她进行了专访。 林总监告诉记者,100多年的时光流逝,中华煤气已经由一个传统的能源供应商,发展 据林总监介绍,中华煤气十分注重对接热线电话人员的培训,要求他们都能够讲3种语言:英语、粤语和普通话。同时,接线员必须掌握全面的专业知识,从煤气常识、炉具安装的知识到收费及其它查询等,都要能熟练解答。而在10年前,不同的问题要由不同的接线员回答,如果一个客户有4个不同的问题,他就要和4个接线员谈话。现在,一个接线员就可以回答所有的问题,大大方便了客户。最重要的,接线员要做到让客户在电话里能够“听”到他的笑容。客户看不见接线员的样子,他必须以发自内心的热情去为客户服务,让客户感觉到他的友善。 林总监说,我们提供的服务还必须高效率。在多年以前,客户可能要花一天,至少是半天来等我们上门服务,比如接线员告诉客户维修人员下午来,那他可能要等一个下午。而现在,我们最多让客户等2个小时,我们会给出几个时段供他选择,比如下午2点到4点或者4点到6点。在他选定的时段内,维修人员肯定会到,不管他们有多忙。另外,有的客户可能白天没时间等,我们晚上也提供服务,星期六、星期天也不例外。 林总监认为,企业老总一般不会直接出现在客户面前,而一线修理工、安装工却是天天和客户打交道,他们代表着公司的形象。所以,公司里面总是放着一面镜子,工人出门前都要照照镜子,看看头发乱不乱,制服整齐不整齐,工作牌有没有佩戴好,工作箱是否整洁,公司里还备有擦鞋机,让他们把鞋子擦得亮亮的出门。这样,出现在客户面前的员工看上去精神状态很好,客户会觉得他们出自一个严谨、负责的公司。试想,如果出现在客户面前的技工衣服脏兮兮的,工作箱上全是油污,进门脱鞋后甚至赤着脚,客户又会怎么想。 林总监说,我们每月收取客户9.5港元的月费,一年的总费用是114港元。这个费用是非常低的,因为在香港,一次普通的水电维修一般要收250至300港元的上门费。我们的客户交了114元,即使一年只要求上门维修一次就已经超值了,而我们可以无限次地上门服务。实际上,我们收月费并不是为了赚钱,而是从安全的角度考虑,因为客户会觉得反正交了钱,发现问题就会打电话让公司派人来修理,而不会自己动手修,避免了很多意外的发生。 任松筠(新华日报) | |