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幕后"舞台"别样"风景" 南宁民歌节接待故事一串串

http://www.sina.com.cn 2003年11月15日15:22 新桂网-南国早报

  当来自世界各地的民歌飘荡在绿城上空时,你可知道,一群负责接待、服务民歌节客人的人员,正默默地在台前幕后,为民歌节的流光溢彩做着辛勤的奉献?在幕后一个个没有观众的“舞台”上,我们看到一道道感人的别样风景

  一天九进机场 举牌把手举酸

  一年一度歌节,接待是一个重要的组成部分,迎接各地宾客,是民歌节的重要前奏。11月4日,民歌节各部分活动的接待工作就开始了,5日、6日是接待的高峰。按组委会的要求,民歌大赛的评委、参赛歌手、嘉宾和音乐台的宾客,都住在南宁市桃源饭店,接人的工作就由中华民歌大赛活动部负责。

  到机场接人,其实是一份不轻松的工作。接待人员宾华华对记者说:“航班准点还好办,要是晚点,就惨了。因为客人来自全球各地,航班误点是常有的事,有时候说是上午11时到,结果是中午一二时才接到人。在机场没有地方吃饭,只能饥肠辘辘地守候。”记者在采访中得知,有好几次因为航班晚点,接待组不得不派专人从城区送盒饭到机场。

  接机的工作还有许多不可预见的因素。比如,有的客人临时换航班,但又来不及通知,组委会便要求接待人员每一个航班到达,都要到出口举牌,一天下来,连手都举累了。还有好几次,最后一个航班是凌晨2时才到,他们和交通组的同志把人接回饭店,再安排好吃住,已是凌晨4时。

  负责接待开幕式国内歌手的廖集光告诉记者,接待客人最多一天是11月6日。他们来回奔波,一天内9进飞机场。工作人员陆梅有一次去机场接爱乐乐团的队员,30多人上了车,已走出机场高速公路10多分钟,突然又听到有客人下机,只好又掉头回机场。

  在接待人员中,得不到休息是家常便饭。除了工作忙外,组委会安排给他们的房间也不够,常常几个人在一间房打地铺,一遇到有工作就要跳起来干活。往往是把人接回来后,负责安排住房的人几乎是通宵达旦地工作。虽然中华民歌演唱大赛的复赛要到11月8日才开始,但4日、5日就有心急的歌手赶来了。参加民歌大赛的歌手来自全国各地,坐火车、班车、飞机的都有,到达的时间也不同,几乎是日夜有人赶来。在南宁市桃源饭店6号楼114房负责接待歌手食宿的玉旎,就被这种“车轮接待”忙得不可开交。

  “歌手们住下来后,电话、问询也没停过。”交通组的玉旎这样说。因为个个歌手都想摸摸对手的底,经常互相打听各地歌手来的情况。有的歌手还专门买来礼物,要她转交给自己心仪已久的歌手,有的歌手还要她代为寻找歌手中的老乡,有的打听广西各旅游景点的路程、特产甚至小吃……11月6日晚上,一个歌手神色紧张地找到玉旎,要求换房,一问方知,原来和他同住的歌手患了感冒,他怕被对方传染,比赛时影响水平发挥……

  保障安全舒适 两日三易其车

  在本次民歌节中,负责接送客人的司机可以说是最累最苦的。负责中华民歌大赛交通组的组长陆小军就深有感触。从11月4日下午起,交通组就开始进入了待命状态。他们的任务是解决大赛的评委、参赛歌手、嘉宾和音乐台的客人等共240多人的来往乘车。

  1月6日,天气突然转冷。交通组有的司机却还是来时带的夏天衣服,因路途遥远,连回家拿衣服的时间都没有,但大家还是一个不拉地准时到达各指定地点,完成每一次的出车任务,遇到车有故障等紧急情况要处理,还要先派车转接,遇到车辆紧张时,有的司机只能多跑几趟,但大家还是笑着出车。

  作为司机,每天早上7时多就要整装待发。接客人那段时间,有的司机一天要在市区与机场之间穿梭。有一次,有名嘉宾说好夜里10时30分到南宁机场,司机早早赶到,谁知飞机晚点,到了凌晨1时20分才接到人。此外,临时派车也是家常便饭,有的歌手外出,到夜里12时30分还需要接送。但是,无论等多长时间,司机都要坚持等候。

  驻守在南宁市跨世纪大酒店的文化活动部交通组也没闲过。车组的一名负责人告诉记者,他们配备了24辆车,央视的导演、剧组和国内一些像刘欢、腾格尔的著名歌手外出彩排或走场的不稳定性,也让司机们时刻处于待命状态。

  交通的保障,必须确保客人无漏乘或乘不到车的情况。不仅如此,交通组还千方百计提高车辆的服务质量。例如,为保证本次评委会主任吴雁泽乘车的安全和舒适,交通组2天内就为他换了3次车,吴老对交通组的服务称赞不已。

  重视宾主沟通 巧攻明星堡垒

  钟建军可以说是接待民歌节“大腕”明星的“老将”了。他连续参加民歌节接待工作4年,有3年都是文化活动部的副部长兼接待“大腕”的明星组组长。本次民歌节,钟建军负责接待李玟、孙燕姿、蔡琴和来自韩国的曹诚模、美国的安吉拉等5位“大腕”。11月1日起,他就和组里的人员为接待工作忙开了。

  明星们为了演出的质量,经常是成团而来。比如这5名“大腕”,伴舞、化妆、服装等随团人员,少的有七八个人,多的有13人。负责明星接待的人员也相对“强大”,共有26人。包括11名司机、5名专门从110选出来的素质好、业务强的保卫人员,此外还有10名工作人员。

  接待“大腕”可不是什么美差,有时候连饭都吃不上,样样工作要走在明星们前面。晚上要等到明星们都睡觉了才离开酒店。在接待明星的工作中,常常会遇到意想不到的情况,这就要求接待人员不仅工作要做细,还要善于和接待对象取得良好的沟通。

  11月7日晚,李玟参加开幕式演出。按演出合同的规定,派给她及随同人员的车辆必须是一辆奔驰轿车和一辆中巴客车。但组委会发给钟建军进会场后台的特殊车辆通行证虽然有3个,而停车位却只有一个。钟建军只好和李玟的经纪人说明情况,要求李玟及随同人员一起坐中巴车进场。多次解释后,经纪人就是不肯让步,非要按合同规定的车辆进场。在无可奈何的情况下,钟建军直接找到了李玟和她的母亲,最后,李答应坐中巴车进场。

  节目单一改六次 打印纸两日三千

  11月6日开始进驻跨世纪大酒店以来,从南宁市图书馆、邮政、文化稽查队抽调过来的工作人员,就把全身心都投入了工作中。

  在文化活动部,接待人员按接待对象的不同,被分为负责接待明星的特别组、国内组、国外组。刘欢、韩红等国内著名歌手在11月6日进驻时,已有公安局的保卫人员进驻。接待人员中有个严格的规定,凡是有著名歌手来的消息,一律不得外传,歌手住哪号房,什么时候走都不能外露,也不允许找明星签字、合影。这些规定执行起来很严格,所以他们都笑称,身在明星旁,难见明星面。

  负责接待著名歌手和央视人员的接待人员廖集光、陆梅告诉记者,在彩排的过程中,导演常常改变意见,他们就得“连轴转”,经常是导演在电脑旁一边改一边要求他们打印。如仅仅是一个闭幕式的节目单,就反复改了6次。才两三天时间,他们打字用去的A4专用纸就近3000张。

  这次歌节的开、闭幕式,乐队来自广西、广东、北京等地,在磨合中就费了不少劲。从11月1日乐队开始进来起,接待人员就忙得不可开交。遇到节目临时变更,央视人员就通知北京马上制作,然后由国内接待组通过网上传来下载“伴奏音乐”,刻录成光盘。廖集光说,这样的工作经常是要熬通宵的,有时一张光盘就要刻录3次。

  在接待人员辛勤的劳动下,歌手们的演出没有因为技术的问题而出过任何漏子,很多歌手在演出结束后,都到后台对东道主派出的工作人员表示感谢。陆坚是这次民歌大赛活动组的组长。他们这个组的主要任务是负责民歌大赛的6场复赛、2场决赛的相关工作。

  现场歌舞、抽签报到、舞蹈、灯光、主持人、会场布置甚至准备矿泉水等琐碎的工作,有时还要协助评委工作、对观众座位进行调配等。该组的人员包括工作人员5名和4名志愿者,但他们服务的对象却有10名评委和85名歌手,这常常让他们来回奔跑个不停。但他们的汗水也换来了客人的赞誉。11月10日,中国音协的领导很真诚地对陆坚说,因为有了他们的出色工作,才会让自己“圆满出色地完成任务”。

  电话日夜叫唤 天冷匆忙找衣

  在桃源饭店7号楼,有一个接待工作人员最“怕”进却不得不进的房间,那就是负责接待民歌大赛核心人物的418号房。

  大家“怕”进去,是因为那里的电话、手机几乎是24小时没有停过。负责接待安排食宿的张桂华组长,就是因为连续接电话、指挥有关人员工作,连嗓子都变哑了。她说,往往想趁短短的时间躺一下,可经常是在接连不断的电话中,连白天黑夜都搞不清。

  她告诉记者,在418号房,就意味着一天24小时都要服务。哪个客人住哪间房,每天都要登记人数,还要和南宁市外事办、财政局核对人数,和酒店进行吃、住安排的交接,确保客人满意,又节约开支。

  按接待的规格,对客人的食宿,分为全包、半包和不包3种形式。大赛评委、中国音协领导、北京电视台领导和歌手的接待规格都有所不同。客人住下来后,还要安排接机、发钥匙卡、发餐票等事宜。

  民歌大赛秘书组的组长郑嘉玲,最忙的时候,几天都没回过家。为了腾出时间来搞好接待工作,她只好让丈夫每天来把换洗下来的衣服拿回家;南宁市文联副主席常海军,经常要检查接待工作,连回家的时间也没有。11月6日以后,天气变冷,无法回家取衣,他的妻子临时跑到商场给他买衣保暖;文化活动部的副部长张小放,从10月16日开始进驻以来,就没有回过家。

  莫小兵是南宁市文联党组书记,也是文化活动部的副部长,由于经常要和组委会保持联系。11月11日上午,她在418房开完会后,又到709房布置工作,进房后她才发现各组人员都累倒在床上,个个睡眼惺忪,她只好“狠心”地说:“我知道你们都很累,但是必须坚持到最后一天,你们就别想睡觉啦!”

  其实,在各酒店的接待组,记者都能采访到一串串感人的故事。

  饭菜适宜可口 评委想开“小差”

  接待工作的细致,也让不少宾客难以忘怀。由于参加中华民歌大赛的歌手来自全国各地,他们的生活饮食习惯也各有不同。来自吉林省延吉市的朝鲜族歌手领队朴长寿就说:“我和歌手都没来过南宁,一开始还很担心饮食不习惯会影响歌手的比赛,结果在吃完第一餐饭的时候我们就放心了。饭店的自助餐有一百多个品种,看来我们自备的一些小菜是要带回去的了。”

  为了让客人吃好住好,负责歌手接待的常海军还密切地和饭店联系。有一个歌手叫爱尔肯,是来自甘肃省的回族歌手,也是闭幕式上台演员之一,他就让饭店安排清真餐。歌手吃的三餐全部是自助餐,因为品种很多,花样丰富。这样的美食,让“另开小灶”的评委们也怦然心动,要求和歌手共餐。可惜他们被按要求要和歌手“隔离”,只好作罢。

  在歌手入住的一酒店门口,记者还看到了一个有趣的画面:歌手与迎宾小姐笑眯眯地互相鞠躬。当记者问是什么原因时,随行的领导笑着说,因为每有客人出入,门口的迎宾小姐都会彬彬有礼地鞠躬问好,而且每一次的角度都很到位,所以歌手也要以鞠躬的方式表示一下感谢。

  在记者几天时间的跟踪采访中,都感受到了各部门接待工作的尽心尽力。像负责民歌大赛评委、嘉宾接待的小张,忙得她声音都嘶哑了,在回答来自客人五花八门的咨询中,还总是带着亲切的笑容。但付出总会有回报,这次民歌演唱大赛中惟一一位来自新疆的歌手帕丽达,尽管汉语说得不太流利,在得知自己已进入决赛时,特地让记者转告负责接待的工作人员:南宁真美,南宁人很热情,谢谢他们细致的工作,欢迎他们到新疆去!

  真诚感动客人 明星留下好感

  明星到了宾馆以后,基本上都不出门。但从南宁的热情服务上,使李玟的母亲萌发了一个强烈的愿望:想带李玟到附近农村看看壮族的孩子,尤其是女孩子。

  为了保证演出、安全等因素,负责接待的钟建军考虑再三后对李母说:“你要去可以,她的两个姐姐要去也可以,但李玟不行。”李母还是不甘心:“可以让李玟戴眼镜,一声不吭地走。”

  钟建军最后想在演出后,安排她们到附近的三塘小学及村子看看,了解当地的文化、民俗、民情。可惜后来因为时间不允许未能成行,但南宁人的好客却给她们母女留下了深刻的印象。李玟很认真地表示,她渴望“能来南宁开个个人演唱会”。

  面对南宁人的热情,蔡琴也表现得很大方。在路途中不少歌迷争相请她签名,只要车还没开动或者到了酒店但还没进房间,她都尽可能地满足歌迷们的愿望。

  11月8日下午1时,李玟一家启程赶往南宁机场。就在她们退房后,南宁国际大酒店的员工发现有一件皮衣遗留在房内,马上打电话告诉了钟建军。与此同时,李玟的姐姐也发觉自己把皮衣留在了酒店。而这时汽车已开出市区20多分钟,钟建军另叫车辆及时把皮衣送到机场,使已通过安检的李玟的姐姐高兴地拿到了皮衣。11日,她还专门从香港打来电话,向钟建国表示感谢。

  钟建军在接待之余,还有一个想法:最好能想办法让明星多留几天,比如说请他们参加一下美食节,带他们去体验一下壮家的民族风情民俗,让他们的明星效应为南宁的经济繁荣和影响力鼓与呼。

  作者:骆南华 丘晓兰


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