本报记者 朱永华
曾几何时，作为普通百姓，人们对“档案”这个字眼充满敬畏之情。它好像距离我们很近，因为每个人都会有一份厚薄不同的档案相随一生，在某些特殊年代，它甚至决定着一个人的命运；但它似乎又离我们很远，在许多人的眼中，档案都是锁在政府的深宅大院里，与平头百姓无缘。
这些感觉虽然不完全准确，但却不无道理。然而，随着社会进步，档案已不再仅仅是政治的产物、政府的珍藏。一切都在悄悄地发生变化，档案文化作为整个社会的财富，正在由幕后走向前台，成为改变我们生活的一种新的动力。在浏阳市，当地档案局以城建档案为突破口，在发挥档案文化的社会功能上进行了积极的探索。
拥有100多万人口的浏阳市近年来城市建设可谓日新月异，楼宇、道路、水库、电力工程等等大型工程大幅度增加。据了解，自1993年以来，浏阳市每年的建设投资都达到了几十亿元，而且逐年递增，2004年将达到60亿元。与此相随的一个问题是，大量城建档案的建立成为非常急迫的任务。“城建档案不仅见证一个城市的发展历史，而且是现代城市规划和工程建设的重要依据。”浏阳市档案局局长龙春湘介绍了正反两个事例，去年蕉溪岭隧道发生坍塌险情，由于隧道建设档案不齐备，维修人员不得不重新勘探，才开始施工。该市的株树桥水库曾经发生管道渗水事故，多方查找原因不得要领，最后通过调阅水库建设档案，弄清楚管道建造结构，才顺利地把问题解决。
出于现实产生的迫切要求和领导者远见，浏阳市在2003年7月就召开专门会议，以市档案局牵头，明确16家单位的职责，把全市几十项重点工程档案进行摸底登录。“城建档案过去也有，但是原来都分属于各个部门，而现在把他们集中在档案局作为一种社会公共信息资源，这在我省还是头一遭。”龙春湘介绍说。他随便举出一个例子：举行大型活动时，因为会场电路分属于电力、展览馆等部门，没有建设档案的话，要找到电灯的开关都是一件很麻烦的事。与老百姓生活息息相关的就是房产建设的档案了，房子建成以后，装饰和维修时开墙打洞是常有的事，如果房屋结构和有关线路都记录在案，上档案局一查，就会一清二楚了。
业内人士指出，档案也是一种文化，即“档案文化”。由于历史的原因，过去我们一提档案，就不自觉地突出了它的政治性、神秘性。然而，随着社会的进步、观念的转变，人们对档案文化的认识已不应再局限于其政治性，更应该看到它的文化教育和社会服务功能，对档案自身的认识不能局限于是一种人类实践活动的记录，还应当认识到它是一种重要的文化资源。档案文化所涵盖的内容是十分广泛的，有关人生、家世、家庭、家族的档案，个人学历和履历、业绩和财产、城市历史的人物和事件、地方历史风貌、社会重大事件方面的档案，都是人们长久需要查询和研究利用的信息资源。从此处着眼，近年国内档案馆丰富优化馆藏，降低门槛，迎民进馆，社会效益显著。一些经济发达地区档案馆例如深圳、上海、江苏等地就在这一方面走在了前面。就在最近，浏阳市档案局利用自己的档案信息资源为社会作出了有目共睹的贡献。对于烟花的原产地，全国有好几个地方在争取，但是浏阳市拿出的原始记载比其它几个地方都要早，最后，浏阳烟花原产地得到了国家知识产权局的确认。近日，浏阳市又通过查阅地方志和档案资料，提供浏阳市在历史上有过华南虎生存栖息经历以及良好生态的证据，使浏阳成为华南虎放养备选地之一。另外，档案资料在拍摄历史题材电影、电视剧、勘定地区边界、增进和海外人士的关系等方面都扮演了重要的角色。
陪同记者采访的长沙市档案局一位负责人表示，作为一项新型的工作，面向社会建档和开放服务才刚刚起步，目前急需调整档案结构，丰富馆藏，扭转馆藏文件多，而反映社会文化、历史和风土人情的档案稀少的状况。随着信息化程度的提高，档案管理的现代化程度越来越高。档案门类将逐渐增加，服务领域的日益扩大，服务对象也将越来越广。在不远的将来，一个门类完备、服务规范的档案信息库将向每一个公民敞开。
注视过去，展望未来。处于崭新时代的档案文化已从历史的“深宅”中走出，虽然它被社会广泛地认识和利用尚有待时日，但是，它融入我们生活空间的脚步正越来越快。
