本报讯自2003年6月，为了提早让哈市档案管理工作进入公开化，让档案服务贴近百姓，哈尔滨市档案局启动了创造现行文件利用中心工作，并于2003年7月1日正式对外公开接待。从此，百姓告别了查阅文件难的问题，只要持个人身份证便可直接查阅现行文件。
以往，按照《档案法》规定，个人在查阅档案时需要出示单位介绍信、相关证件、个人证件等，如档案内容涉及秘级文件的，还要经过有关领导的批示，才能查阅档案。而建立
现行文件利用中心以后，市民在查阅档案时只需持个人身份证同时填写查阅单，工作人员便可帮助查阅档案内容，并应查阅人要求复印或打印文件内容。
在方便百姓查阅档案的同时，档案也实行了数字化管理。哈市8区11县档案馆均配置电脑，与市局进行联网，全市共录入文件级目录1365980条，案卷级目录317277条。其中，市档案馆录入文件级目录765961条，录入案卷级文件193574条，查阅人可根据电脑显示查找目录再查找档案。此外，文件查阅窗口还安排了2名工作人员。
在查阅人员中下岗人员占36%，退休人员占19%。查阅文件内容主要集中在百姓、企业关注的医疗保险、企业改革、生活保障、房屋拆迁、供热供暖、土地使用、物价管理等热点、难点问题上。其中查阅养老保险内容的占24%，查阅工伤待遇内容的占6%，查阅国产改革内容的占5%，查阅人事管理等其他方面内容的占51%。
为档案服务扩展到社会方方面面，市档案局推进档案进社区、档案进城镇、重大事项档案、老工业基地调整改造项目档案等新兴建档工作。到目前为止，社区建档800个，农民工档案214.7万个，小城镇建档44个，社保档案64500卷、医保档案100万卷。
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2003年7月1日，哈尔滨市档案建立了现行文件利用中心，截至目前，哈市8区11县均建立了现行文件利用中心，保管现行文件9100余件，接待社会各阶层查阅人员3200余人，向市民和企业提供已经公开的现行文件8000余份，查阅文件内容主要集中在百姓、企业关注的医疗保险、企业改革、生活保障等问题。(生活报）
