每到年底，几乎所有的部门、单位都要写一年的总结，有的也叫工作总结。就我所见所闻，有不少总结是这样“出炉”的———单位的“秀才们”将下级报上来的材料，经过汇总、取舍、裁减等程序，先写出初稿，打印出来后交单位或部门的领导过目，或由领导召集有关人员开会讨论。然后“秀才们”根据讨论意见，再加以修改、润色、加工裁减，如此反复多次，直到层次清楚、结构合理、文采斐然而后完稿。再经过领导签字认可、打印装订，然后报上级单位，发下级单位和存档。
这样写总结已经约定俗成，似乎不能不这样写。然细一推敲，又有疑问。首先一个问题是写总结究竟是为了什么？是为了总结一年工作经验教训，也就是通过总结，把一年当中好的经验保留下来，认真记取教训，以便扬长避短，把下一年工作搞得更好？还是把写总结当作一项例行的工作，仅仅是局限于写，如果不写便好像缺什么，甚至是为了留下一纸文件，以备将来参考引用；或者是甲乙丙丁、一二三四地罗列一下一年的工作成绩，上报领导机关，让它发挥类似请功用的“功劳簿”之效用？
其二，毫无疑问，写文件稿虽然是“秀才们”的工作，总结是文件之一种，应该写好，但问题是，思考和总结一年经验教训的到底该是谁？是领导层、决策层，还是“秀才们”？如果交给“秀才们”去思考、去总结，这样的工作总结对实际工作又能起多少推动作用？
我认为，写工作总结必须解决为什么写、由谁来思考总结的问题。如果只是“秀才们”来挖空心思罗列工作成绩，勾画篇章结构，摆论写作技巧，显示修辞本领，领导只是过过目或在讨论时抠一抠字眼完事，这样的总结充其量只是一纸无用的空文，是文山会海之一种，除了浪费一些笔墨纸张之外，毫无实际意义。
“纸上来得总觉浅，绝知此事要躬行。”我看这句话不仅适用于写诗，也适用于写工作总结。我想说的是，年终又到了，这总结要么不写，要么就认认真真地写———认真写的前提是———先认认真真地去总结经验教训，而不是让“秀才们”空泛地去“纸上谈兵”！
姚晋平
(来源：山西新闻网 山西日报 网络编辑：张星秀)
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