做个时间管理高手

　　“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。”

　　——席勒

　　春困秋乏夏打盹儿。炎热夏季你否也在为飞逝的时光懊恼不已？而联想从IBM手中接过个人电脑业务，首要的问题恐怕是杨元庆如何处理全球会议的时间安排。美国的管理学家唐

纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。

　　每天清早做计划

　　美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

　　所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

　　如何区分重要与紧急任务

　　是否应先处理急事而不是重要的事？

　　要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率。

　　不要把办公场所布置得过于舒适

　　有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚。但这样得不偿失。

　　试一下站着开会

　　一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室？加班时，会议室又往往成为聚餐的场所。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人用简陋的条件控制会议的长度。他们每次开会前，都在会议室里张贴本次会议的成本、人数、时间、每小时工时费用，使主持会议的人和参加会议的人心中有数。

　　现在，你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能，提高办事效率。下班时间到了！你还等什么？

　　文／缤纷