长假，为家建份“档案”

　　家住宝山区高镜镇的杨先生想建立“家庭档案”，今年以来收集了上至祖父辈、下至孙儿辈的各种资料。可是，由于缺乏档案管理的专业知识，他遇到了难题：光各种证件就有一大堆，究竟按内容分类好呢，还是按时间顺序排列好？听说市档案馆会同有关部门举办“档案连着你我他”咨询专场，前天一早，他便赶往市档案馆外滩新馆。

　　咨询现场，前来了解如何建“家庭档案”的市民还真不少。只见来自徐汇区档案馆

的两名咨询员耐心细致地指导市民：建议先可以按内容特色予以分类，接着可以按时间顺序排列编号；文稿可以装订起来，证件则不要装订，便于经常使用。

　　“家里的东西要用的时候找不到，不用时又出来了，如何通过建立家庭档案解决这一问题？”有人提出家庭中经常碰到的问题，咨询员建议他们为家庭档案编一个检索目录，并设立备注栏。

　　在国外居住了10年的商先生回沪后得知，他保留在原工作单位的人事档案在一次火灾中灭失。当他前往街道办理劳动手册时，被告知没有档案无法办理。他打开通讯录，一一寻访当年的老同事，请他们为自己作证明。然而，当他带着这些证明再次来到街道时，仍被告知不能办理。得知市档案馆举行专题咨询活动，他马上带着自己收集的证明来到咨询现场。

　　“坐堂”的市劳动力资源管理中心和市档案馆的咨询员表示，只要有丢失档案的单位出具相关证明，这些材料便可作为个人人事档案。商先生听后，心里的石头终于落了地。

　　链接

　　如何建立家庭档案

　　一、分类：如按内容特色分类，可分为证件类、家史类、票据类、保健类、文书类、社交类、音像类、收藏类、荣誉类等几大类。

　　二、编号：档案的编号一般由类别号、顺序号组成。类别号可用代字或数字表示。顺序号可按档案在各类别中的排列顺序，以数字形式表示。

　　三、存放：存放时，目录放在该类档案的最前面。打开档案盒先看到目录，能起到索引的作用；另外，还可以将各门类的档案检索目录索引集中在一起存放，形成一本家庭档案的目录索引汇集。

　　本报记者洪梅芬

　　咨询现场，前来了解如何建“家庭档案”的市民还真不少。只见来自徐汇区档案馆的两名咨询员耐心细致地指导市民：建议先可以按内容特色予以分类，接着可以按时间顺序排列编号；文稿可以装订起来，证件则不要装订，便于经常使用。

　　“家里的东西要用的时候找不到，不用时又出来了，如何通过建立家庭档案解决这一问题？”有人提出家庭中经常碰到的问题，咨询员建议他们为家庭档案编一个检索目录，并设立备注栏。

　　在国外居住了10年的商先生回沪后得知，他保留在原工作单位的人事档案在一次火灾中灭失。当他前往街道办理劳动手册时，被告知没有档案无法办理。他打开通讯录，一一寻访当年的老同事，请他们为自己作证明。然而，当他带着这些证明再次来到街道时，仍被告知不能办理。得知市档案馆举行专题咨询活动，他马上带着自己收集的证明来到咨询现场。

　　“坐堂”的市劳动力资源管理中心和市档案馆的咨询员表示，只要有丢失档案的单位出具相关证明，这些材料便可作为个人人事档案。商先生听后，心里的石头终于落了地。

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　　如何建立家庭档案

　　一、分类：如按内容特色分类，可分为证件类、家史类、票据类、保健类、文书类、社交类、音像类、收藏类、荣誉类等几大类。

　　二、编号：档案的编号一般由类别号、顺序号组成。类别号可用代字或数字表示。顺序号可按档案在各类别中的排列顺序，以数字形式表示。

　　三、存放：存放时，目录放在该类档案的最前面。打开档案盒先看到目录，能起到索引的作用；另外，还可以将各门类的档案检索目录索引集中在一起存放，形成一本家庭档案的目录索引汇集。