彩虹集团：化工“小巨人”跃动的信息化脉搏

　　深圳制造业信息化经典成功个案1

　　彩虹集团：化工“小巨人”跃动的信息化脉搏

　　核心提示:

　　彩虹集团成立于1995年，被国家经贸委列为“小巨人”企业扶持对象，是一家专业从事绿色环保、节能新材料、半导体照明等领域投资的民营高科技企业集团，核心业务主要集中于高新技术产业、商业地产产业等项目的投资。

　　彩虹集团（以下简称彩虹）的“7CF”商标是中国驰名商标，其主要产品市场占有率常年保持50％以上、企业以每年30％左右的速度高速成长，取得这样的成绩靠什么？彩虹的经验是：第一、瞄准精细化工产品，拥有市级研发中心，在研发新产品的同时，不断对老产品进行改造，平均一两年就对配方改进升级一次，并得到了政府基金的支持；第二、采用授权营销的模式，扩充国内国际的营销网点，精耕细作。另外很重要的一条就是：加强信息化建设，提高管理水平。

　　彩虹集团董事长陈永弟说：“控制信息就是控制企业的命运，失去信息就会失去一切。我相信企业信息化建设作为支撑企业快速发展的重要工具，将在今后的经营中发挥更重要的作用！”

　　目标：加快市场反馈能力

　　彩虹位于天安数码城的集团本部和石岩基地通过DDN专线连接。近200多人使用金蝶K／3系统，在石岩基地完成采购管理、生产管理、仓存管理、财务的材料会计和成本会计，在集团本部进行销售管理、财务管理。

　　董事长陈永弟认为，随着企业的快速发展和市场竞争加剧，信息化系统的改造升级是市场的需要，是公司内部管理的需要，也是提升市场反馈能力的有效方式。2005年4月，彩虹再次携手金蝶开始第二次信息化改造。

　　此次改造彩虹将重点放在：物流链再造、生产环节衔接，其中主要包括了销售数据管理、生产数据管理、主生产计划管理、物料需求计划、实际生产成本以及相关业务流程的规划。

　　秘诀：适合长远发展及时修正

　　针对企业现有的流程和信息系统的流程有冲突和不完全一样的问题，彩虹的策略是，哪一种更适合企业长远发展就按哪边的要求修正。

　　彩虹原来的模式是，把PMC部门的业务进行分解，分别由生产、仓库、采购几个部门来做。由于部门间数据不共享反馈不及时，形成信息孤岛，造成库存积压大，生产效率低，经常影响交货。经过仔细的调研分析，金蝶建议彩虹成立独立的PMC部门来统筹生产业务的开展。董事长陈总拍板，在两周内抽调数人成立了PMC部门，保证生产制造模块在一个月内顺利上线，新的结构和工作划分也通过不断的工作磨合得到完善。

　　彩虹集团财务总监、信息化改造项目经理李易金说，实施ERP系统，坚持很重要，碰到问题要静下心来分析产生问题的原因，积极地去解决问题。系统一旦出现问题，就停下来，就不用，肯定会失败。因为企业基础资料在不断发生变化，一旦放松了，不及时进行更新，一发现不准，也不分析原因就停下来，注定会失败。

　　而信息主管吴俊峰则认为，由于不同行业各有特性，当企业提出有利于公司快速发展的信息化应用需求时，软件服务商应当具备根据企业个性化需求进行度身定做的能力，这样，才使得服务商所提供的软件与公司业务发展相吻合。

　　变化：成本管控更加有效

　　彩虹集团信息化改造项目负责人介绍了一些他们的实施心得：

　　配方是化工企业的核心竞争力，在不同的业务环节掌握不同的配方信息。而配方用量、原料价格、采购对象等重要信息的分段管理是异常重要的。所以在成本管控方面，只能按过去标准的配方成本去均摊。配方的耗料和实际的耗料是有误差的。改造后，一旦把配方输入K／3系统，配方运算、材料需求、材料生产耗用都自动得到，且非常准确。通过及时的损耗运算，管理人员可以分析，哪个材料的损耗大，为什么，做到充分的事前预测，事中控制。

　　在成本管理和成本核算方面：其他企业的领料是按订单，主生产计划下达之后，按计划到仓库领料。彩虹做不到，因为大容积的材料，一个大包装，一个罐，都要直接到车间，按订单领料就无法做到。必须通过批量发料和成品倒冲两个环节的有效控制，才能了解清楚生产实际耗用、在线原料剩余的情况，也直接影响到成品成本的核算。他们运用K／3系统的柔性流程有效结合化工行业特点，简化了收料通知单环节，即将收料通知单与入库单合并。

　　彩虹的外销单占近40％，外销客户注重交期和质量。手工管理时，生产缺少定制料，成品质量追踪不稳定成为影响外销拓展的因素。该企业在使用K／3系统后，定制原料信息准确、生产过程用料过程完整，质量监督到位。从而能够改善外销订单的执行效果。

　　效果：企业管理上了一个台阶

　　这些年来，金蝶软件的推陈出新也带动了彩虹企业管理的提升。自2000年以来，彩虹在信息化方面投入了巨资，但给企业带来的效益远远超过这个数。彩虹下一步还将通过人力资源管理、客户关系管理、商业智能分析等系统来进一步改善和提升企业内部竞争力。

　　经过两次较彻底的信息化改造，彩虹企业管理上了一个新的台阶。具体表现在：

　　第一、全面分析历史资料，提高销售预测的准确性和灵活度，为制订经营计划提供决策依据。以计划为核心，拉动采购、生产、库存整个环节，合理储备原料，加快资金周转；

　　第二、化工行业原料价格变化快，成品定价至关重要。通过产品成本即时查询参考，很快就知道盈利水平、彩虹能不能做、做多大规模。反应速度非常快；

　　第三、精练内部业务办公信息流程。市场订单直接进入K／3销售系统，到款项核对、生产安排、采购、发货安排等环节，不用打印纸面单据，省时间，又减少传递丢失；

　　第四、基于企业业务信息整体共享，财务管理能够做到对业务环节的事前、事中、事后控制和了解。（西玛）