深圳环保部门率先垂范实行绿色办公

　　办公纸张双面使用走廊照明能见为宜清洁用水重复利用

　　深圳环保部门率先垂范实行绿色办公

　　【本报讯】（记者王慧琼实习生吴扬莉）报纸分门别类叠得整整齐齐，文件档案标签一目了然，办公室地面干净整洁，办公纸张双面使用，走廊照明以能见为宜，检查结果表

上贴着环境“进步”字样的小红旗和红黄绿牌表情标志等……昨日，记者到市民中心西区二楼市环保局办公区域，看到了一些和其他办公环境不太一样的情景。

　　该局有关负责人告诉记者，自从今年4月该局创建环境友好机关方案实施以来，对每个办公室办公环境管理、公务员环境意识提高、个人良好生活习惯培养等方面都提出了严格要求和培训计划，成效非常明显。

　　市环保局在全国率先构建环境友好型机关的这一举措，已引起同行广泛关注。

　　率先垂范体现绿色办公

　　市环保局负责人表示，建设环境友好型城市，是落实科学发展观、构建和谐深圳、效益深圳的必然要求，是突破土地、资源、人口、环境“四个难以为继”的发展瓶颈、改变经济增长方式和社会发展模式的必然选择。建设环境友好型城市，是一项系统工程，需要政府、企业、社区、家庭等社会各层次的共同参与和努力，而政府主导作用则是建设环境友好型城市的核心和关键。只有政府在自身的办公和行政管理过程中，率先导入资源节约、环境友好的思想，强化环境意识，形成绿色办公长效机制，创建环境友好型机关，才能有效影响、引导企业、社区及全社会共同走环境友好的绿色之路。

　　市环保局作为深圳市政府的环保主管部门，肩负着不断改善城市环境质量、保证生态环境安全、塑造生态文明的神圣使命，更应在体现绿色办公的环境友好型机关创建活动中先行一步，率先垂范，通过研究、探索和总结环境友好型机关的实质内涵及创建经验，为其他政府部门开展创建工作、打造绿色政府提供样板和示范。搞环保的人不讲环保，就不能以理服人。

　　记者在该局看到一份创建环境友好型机关工作方案，市环保局局长为创建领导小组组长，负责创建工作的决策、资源保障及统筹领导和落实创建策划、组织实施、检查整改、总结评比等具体工作，参与创建单位包括局办公室、规划处、审批处、监督处、法规处、水源处、宣教中心、固废中心、信息中心等环保局机关单位。

　　据介绍，这次创建环境友好型机关，主要以落实科学发展观为宗旨，以构建和谐深圳、效益深圳为导向，以资源节约、环境友好为目标，以ISO14001标准、5S管理方法为指导，以控制办公区域、办公活动的环境因素、提高资源利用效率和工作效率、减少环境污染为重点，通过强化环境意识，规范环境行为，健全管理机制，创建环境友好型机关。创建方案还针对要控制的环境因素和具体的创建内容，制定了可操作的管理文件，使建设环境友好型机关有章可循、有据可依。为了杜绝创建工作流于形式，该局通过每日自查、每周巡查、每月评比等监督检查措施，约束不良的习惯，矫正不好的行为，使大家在一个人人自律的氛围中不断增强自觉节约的意识和环境意识，不断改进自身的行为习惯，形成“崇尚俭朴节约、善待环境”的良好风尚。

　　把勤俭节约体现到每个环节

　　该局负责人表示，创建环境友好型机关，是一个长期的实施过程。市环保局创建过程采用PDCA循环的原理，分为四个步骤：策划阶段、实施阶段、检查阶段和改进阶段。目前，通过每天自查、每周巡查、每月评比等三级监督检查机制，发挥制度的约束作用，促使全体机关人员严格自律，自觉遵守各项管理规定，不断增强自觉节约的意识，养成自觉节约的习惯，逐步形成“崇尚节约、善待环境”的良好风尚。每周不定期地进行巡查并评分，80分以上的贴笑脸表情的绿色标志，60分－80分的贴不动声色表情的黄色标志，60分以下的贴生气表情红色警告标志，另外，每周检查环境有所改善的会在评比表上贴上“进步”字样的小红旗。每月月底由创建工作小组按累计得分值的高低对各处室的执行情况进行排序，并予以公布。这些措施让局机关人员由强制性节约内化成自觉的节约，从而提高机关工作人员的社会责任感，在机关内形成“节约资源，人人有责”的良好氛围，把勤俭节约体现到实际工作的每个环节之中，争做节约的表率。

　　制订六大标准考评体系，建设环境友好型机关

　　怎样才算一个合格的环境友好型机关？市环保局负责人说，目前国家和有关部门还没有相应标准，根据他们多次与专家调查研究，制订了一整套较为科学、规范而又符合深圳办公实际的考评体系。其主要包括以下六个方面：

　　一是整洁、舒适、有序的办公环境。这主要表现在保持办公环境的干净整洁，物品摆放有条不紊、一目了然，能提高工作质量和效率，降低资源浪费，并有助于使办公人员养成良好的按规则办事的习惯，树立讲文明、积极敬业的精神。

　　二是机关人员要有自觉的节约习惯。主要表现为从自身做起，从身边小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。在节电方面，合理设置办公室、会议室等办公区域的空调温度，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前半小时提前关闭空调，离开时关闭饮水机电源，不用时及时关闭办公电器、尽量不让电器待机，养成随手关灯习惯，杜绝长明灯等；在节水方面，要求随手关紧水龙头，清洁用水重复使用，比如先擦桌子再拖地再冲厕所，洗车使用高压雾化水枪等；在节纸方面，纸张双面使用，尽量实行电子化办公，名片、信封、复印纸、档案资料袋、包装袋等使用再生纸；在节油方面，提倡使用公共交通工具，合理使用公车；在节约办公用品、生活用品方面，不使用一次性用品；在废弃物管理方面，实行垃圾分类，对可回收、不可回收、危废分开放置、标识明确，保证废电池、废日光灯管、废硒鼓、废墨盒、废色带等危废物品得到安全转移，作无害化处理。

　　三是实行绿色采购，注重绿色消费。机关带头优先采购有节能标志的产品，优先采购经过生态设计或通过环境标志认证的产品，优先采购经过清洁生产审计或通过ISO14001认证企业的产品，引导公众消费绿色产品。同时，将国际国内最新的绿色产品信息和动向及时传递到相关行业和企业，引导他们在产品设计与生产中考虑环保的要求，倡导企业实行绿色采购。

　　四是经常性组织环保公益活动，宣传环保理念。机关要通过有计划地组织一些环保公益活动、环境宣传教育活动，鼓励企事业单位和市民积极参与，让环境宣传教育进入各个领域、各个层面，使广大市民在形式多样的公益活动中感受环保、关注环保、参与环保，从而提高市民的环保意识和综合素质。

　　五是建立环境安全应急机制，提高事故应急能力。机关要建立环境安全预案，培训相关人员，熟悉各类环境安全处理程序和技术，注意用电用火安全，做到人离关灯、熄火，切断电脑等设施的电源开关，尽可能避免火灾隐患。同时，要经常进行应急演练，做到不怕一万，只怕万一，提高局机关的事故应急处理水平。

　　六是固废妥善处置，车辆尾气达标排放。机关垃圾要实行分类，将可回收、危险废弃物、其他一般废弃物分类放置，妥善处置，保证废电池、废硒鼓、废墨盒、废色带等危险废物得到安全转移，作无害化处理。严格公车管理制度，合理使用，加强维护，逐步淘汰尾气不达标、油耗高的车辆。

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　　引入“5S”管理方法

　　营造环境友好氛围

　　市环保局在创建环境友好型机关过程中，首先引入了日本“5S”管理方法体系。“5S”是5个以日语单词的罗马注音“S”为开头的词汇，分别是：清理、整理、清洁、规范和素养。清理是指把工作场所内的任何物品区分为有必要的和没有必要的，把不要的东西坚决清理掉，如及时清除失效的文件资料、及时清理电脑内无用的资料和文档和邮箱，以腾出更多空间；整理是指把工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆，该找的东西找不到等无序现象的出现，如文件、资料分类存放，做好标示，便于查阅。文件资料夹须标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号；清洁是指使工作环境及办公设备、用具、材料等始终保持清洁的状态，如墙面不可有明显的手脚印及脏物；规范是指养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施，如每日上班前10－20分钟，进行清理、整理、清扫工作，在整洁有序的环境中开始一天的工作；素养是指树立讲文明，积极敬业的精神，如上班时间不能穿拖鞋，女士不得穿吊带装、露背装、露脐装等过于暴露的服装，男士不得穿背心、短裤上班。

　　为了更好约束每个公务员的行为，该局制订一套《日常办公节约细则规定》。如从办公用品的采购看，对照明用具的要求是节能和尽可能使用天然采光，对打印机、复印机等办公设备要求达到环保、节能、低排放和低噪音标准，尽量不采购一次性用品，优先采购再生纸等。招标制度也向绿色产品倾斜，招标文件中明确对产品的环保要求、合格产品的条件和环境标志产品优先采购的评审标准。目前，该局正考虑制订《绿色产品采购清单》，向社会公布。

　　此外，该局利用今年“六五环境日”、“世界无车日”等特别时期，举办了“体验循环、发现美丽”等一系列不同主题的大型环保公益活动，并定期组织工作人员走出办公室，进行捡垃圾、植树、宣传环保知识等公益活动，展示环境友好机关的良好形象。