未经保全和公证“伊妹儿”不能作证据

　　在现代企业中，“伊妹儿”成了不少企业内部沟通的重要“桥梁”，但是，一旦员工与企业产生纠纷，电子邮件打印件能在法庭作为证据吗？日前，上海静安区法院在审理一起劳动纠纷案中，对打印的电子邮件不予认可。

　　公司起诉到法院

　　在上海某通讯公司工作的董先生，与该公司签订合同，从2004年10月15日到2005年10月21日，担任公司中国区销售经理。

　　2005年10月21日，公司书面承诺在10月底前发放董先生2005年第三季度奖金。岂料，在10月28日，公司向公安机关报案，称董先生侵占了公司钱款。同年12月上旬，董先生申请劳动仲裁获支持，由公司支付工资、提成奖金2.1万余元。

　　对仲裁不服的公司起诉到法院，要求判决不予支付，仅表示可付工资差额1000元及提成奖金61.93美元。还认为公司给予董先生的“承诺书”上写明，销售额为公司的销售总额，由于董先生属公司华东、华南地区销售经理，2005年第三季度董先生的销售额为6193.14美元，提成1%的奖金只有61.93美元。

　　电子邮件作证据

　　法庭上，董先生表示，公司指责自己侵占公司财产纯属诬蔑，自己是公司中国区销售经理，提成奖金理应按上海公司的销售总额计算，关于提成比例的问题，公司法定代表人曾发给自己电子邮件，约定比例为2.8%。因此要求公司按照仲裁裁决数额支付提成奖金。

　　经法院查明，书面承诺的内容为“本公司保证将在10月底前，根据今年7、8、9月份的上海公司的销售总额90201.25美元，经美国公司核对确认后，按照预先商量的比例发给董先生”。

　　书面承诺可采用

　　法院认为，公司向董先生出具“承诺书”是公司真实意思的表示，公司应当按照承诺内容履行。尽管公司表示董先生提成奖金应按华东、华南地区的销售额计发，却没有提供相关证据，法院不予采信。

　　但法院也认为，尽管现在不少企业提倡无纸化办公，但涉及公司对员工劳动报酬方面的承诺还是以书面为好。董先生表示提成奖金为2.8%，不是公司所讲的1%，还提供收到的“电子邮件”佐证。可是董先生提供的电子邮件为打印件，没有其他证据来证实该打印“电子邮件”的真实性，因此不具有证据效力。于是，法院按照公司提供的“付款凭单”上2005年第二季度向董先生发放奖金的比例，判决公司支付董先生提成奖金人民币7279.24元、工资余额人民币1000元。至于公司称董先生侵占钱款一事，法院认为与本案无关。

　　【法官点评】

　　在此案中，董先生的诉请没有全部获得法院支持，亏就亏在一份没有法律效力的打印电子邮件。这个“前车之鉴”提醒人们，在电子邮件使用范围越来越广的今天，无论是公司还是员工都应该有一定的证据保全意识。能签署书面的协议当然最好，白纸黑字、铁板钉钉；如果条件不允许，则应该对电子邮件及时进行保全，并请公证处公证，只有这样，它的真实性才能得到法院认可。

　　本报记者宋宁华特约通讯员李鸿光