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你用过档案信息吗

http://www.sina.com.cn 2007年01月16日08:17 大众网-大众日报

  本报济南讯1月10日,济南市历下区居民王刚(化名)来到历下区档案馆,很快查到了自己上一次婚姻中的离婚协议书,并由档案馆出具了在上一次婚姻中没有子女的证明。王刚高兴地说:“我不久前再次结婚,有了档案馆出具的这份证明,我要孩子就没有障碍了。”

  王刚不久前再次结婚,在办理准生证时遇到麻烦:需要提供上一次婚姻中没有子女归他抚养的证明,而他和前妻离婚的协议书早就找不到了。哪里能提供这样的证明呢?王刚四处打听,一筹莫展。最终一位朋友提醒他,可以到档案馆查找一下。于是他抱着试试看的想法,来到历下区档案馆,没有想到几分钟就查到了离婚协议书。根据有关规定,档案馆给他复印了协议书,并在复印件上加盖了证明章。

  据历下区档案馆副馆长孙丽英介绍,仅该馆就收藏了1948年以来的4万卷档案。这些档案中,既有政府的红头文件,也有和老百姓息息相关的婚姻登记证明、用工证明、产权登记等。1957年以后历下区常住人口的婚姻证明,这里都可以查到。很多档案有很大的实用价值,能为广大市民提供服务,如结婚证丢失要补办,哪年参加工作忘记了,都可以到档案馆查询并要求提供证明。历下区有一位孙先生,当年曾上山下乡。最近身体不好的他想退休,到历下区档案馆查询后,很快查到了自己上山下乡的证明,顺利办理了退休手续。

  孙丽英说,由于缺乏了解,过去市民来查阅档案信息的寥寥无几。近年来,他们大力开展“档案进社区”等各类宣传活动,被动局面已有所改观,目前每年平均有五六百人次来查阅档案。她认为,通过创新档案服务方法,同时不断加强宣传,档案资源会逐步走出“深闺”,为社会及群众提供更多的服务。

  记者感言各级档案部门存有大量的档案,这些资料是人类社会活动的记录,有些具有不可替代的价值。由于过去对于档案的管理以保存为主,广大市民不知道利用档案资源,致使一些有价值的档案长期被束之高阁。有效利用档案资源,必将创造更多的经济效益和社会效益。因此,在档案部门进一步加强宣传和改进服务方式的同时,广大市民也应该增强利用档案信息的意识,使这一资源进一步造福社会,服务群众。

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