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“绿色办公”, 今天你行动了吗

http://www.sina.com.cn 2007年10月12日15:38 桂龙新闻网-玉林日报

  “绿色办公”是节能减排全民行动的重要组成部分,它主张从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品

  “绿色办公”, 今天你行动了吗

  □本报记者 邹 江

  节能减排“百日行动”正在全市深入开展, 以节水、节电、节油、节约办公经费、减少污染排放为主要内容的绿色办公理念也逐渐普及到政府机关、企事业单位的办公管理中,玉林的“办公一族”对此怎样看,又会创造出怎样的玉林经验?记者近日走访了部分机关、企业的办公室,发现了不少的亮点,但是也看到了不少的令人痛心的浪费行为。

  “绿色办公”正当其时

  “绿色办公”现在成为一个很热的时尚词,其大背景是全国如火如荼进行的节能减排运动,宗旨是实现办公室的节能减排。考核标准主要分为两方面,即人均能耗及单位建筑能耗标准。实现方式一是办公人员日常办公方式的“绿色化”,即自觉的节水、节电等节约行为,实现污染零排放;二是打造绿色办公室,从建筑材料、办公室的设计、办公采购实现建筑节能和生态环保。

  有关资料显示,我国政府机构的能源消费约占全国能源消费总量的5%,每年仅能源费用就超过800亿元。例如用电一项,每年一些政府公务员、企事业单位职员日常工作中如能养成随手关灯、关空调、关电脑等习惯,就能节约大量的待机能耗,全国因此每年可节电12.7亿度。有人预测,各级机关还有15%到20%的节能潜力。政府机构节能不仅可以减少公共财政支出,而且可以有效推动节能新技术、新设备、新材料的推广应用,可以对节能减排运动起到带头作用。

  中央国家机关今年已率先垂范,提出打造绿色办公室口号,主要在抓好节约用电,降低油、气、水消耗,新建建筑节能,节能采购四方面下大功夫。

  玉林的“绿色办公”经验

  玉林“绿色办公”一大亮点是实现了无纸化办公。从去年7月1日起,玉林市首批154个公文流转系统试点单位已正式全面应用电子公文流转,原则上不再接收纸质公文。

  一位常与公文打交道的工作人员给记者算了一笔账:一份公文发至各个部门少则数十份多则数百份,每一份的页数或大或小,如果按每份5页计算,每一页的印刷费如果用0.2元左右来计算,发300份公文就需要花费300元左右。现实的情况是,政府及部门每天都有大量的文件、简报需印刷,至于邮寄费、人工费以及收发文件所需车辆的油费、人工补贴费等就更不在话下。这笔账如果细算一下,也是政府办公成本中一笔不小的支出,一年下来光是纸材料钱就超过100万元。另外采用电子通知,不单效率高,也大大节约了通讯费,因为过去通知各县(市)区和市直各有关部门单位参加会议,就要打印通知、发传真或接二连三地打电话,而采用现代技术手段的电子传输不单快,成本也最低。

  “绿色办公”崇尚在细节上节能减排,记者调查中发现很多单位工作人员发明 不少了“抠门”的法子。

  办法一

  不少机关单位、企业办公地都配置有复印机,但是很少发现有废纸,工作人员告诉记者,一张纸他们是这样来处理的:打印材料时正反都打印,只在一面打印材料的纸张则被订成了小本子,作为日常工作的记录簿。

  另外打印草稿时,尽量采用废纸;在不影响工作的情况下,应采用较小字体,减少纸张及墨的使用;如能用网络下发的文件材料就用网络传输,不必再发书面通知。

  办法二

  有的单位办公室配置有热水器与保温瓶,烧得开水后倒入瓶中,杜绝了热水器长期保持供电状态,另外办公室人员即使没有杯子也不允许使用一次性纸杯。

  “绿色办公”尚需加强

  记者在采访中也发现了不少不和谐的画面。

  镜头一

  虽然已过了中秋,但稍加留心你会发现:一些单位办公室里的空调依旧忙碌着,无人时也照样开。记者在某单位一个办公室看到,空调的温度设定只有20℃(国务院规定夏天空调室温设定在26℃),而门口的排气扇则哗哗转得飞快。

  镜头二

  在楼道、卫生间等公共场所的长明灯日夜通明,自来水管漏水长期不修理。办公室白天室外阳光充足,室内却窗帘遮光,点灯办公。到了晚上,办公室灯光通宵不熄,里面却空无一人。

  镜头三

  公务员、职员日常工作中关闭电脑主机后不关显示器、打印机等电器设备电源开关的现象十分普遍,殊不知由此造成了大量的待机能耗:电脑显示器的待机功率消耗为5瓦,打印机的待机功率消耗一般也达到5瓦左右,下班后不关闭它们的电源开关,一晚上将至少待机10小时,造成待机耗电0.1度(千瓦时),全年将因此耗电36.5度。

  镜头四

  办公楼采光、避阳设计天生缺陷,室内常常是白天如黑夜,夏天像进火炉,于是耗能不可避免。

  还有更多的镜头记录在记者的笔记本上,并且想要发现类似行为并不难。一位长期关注办公浪费现象的公务员指出,造成此现象原因一是错误的观念,认为节能减排只是企业的事,于是出现了对能耗过高的批评之声不绝于耳,却很少听到哪个单位或个人因浪费能源而受到惩罚。其二是缺少对此的监管或者有制度不执行。其三是办公人员缺乏节能技巧。其四是绿色建筑理念尚待加强,节能设备、技术应用还不普遍。

  “绿色办公”需从点滴做起

  我市许多公务员指出,节能减排全民行动正在开展,办公人员应该率先行动,争作全社会的节能环保示范者,每个单位建立起绿色办公考核、评比、奖惩办法。

  他们发出呼吁,“绿色办公”需从点滴做起,政府机关工作的每一位公务员、企事业机构从业的每一位职员,都可以从我做起、从行政办公的每个细微环节做起,实践节能行为,从身边小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品,开展节水、节电、节油、节约办公经费为主要内容的绿色办公活动。

  来源:玉林日报

  责编:李晓花

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