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记者亲历(7):114查号台 让声音“微笑”起来

http://www.sina.com.cn 2007年11月12日04:12 山西新闻网
山西新闻网 山西晚报

  平均5秒钟接一个查号电话,26名座席人员倒班,一天24小时不间断。11月10日,记者走进了设在榆次区的中国网通晋中分公司114客服中心,体验这份“甜美”声音工作背后的点滴辛劳。

  一杯开水晾了一上午

  胡亚芳,工号1804,33岁的她是114接线员中年龄最长的人,接线经验10年。

  10日早8时,参加完早班会,胡亚芳倒了杯开水就赶紧入座开始工作。记者坐在她身旁,体验一名普通114座席的工作。

  接通客户电话后,座席要用标准用语与客户交流,还要不停地敲击电脑键盘查找相关信息,眼、手、口、脑同时工作,哪项工作技能不熟练,都会影响服务质量。

  到上午9时15分,胡亚芳已接电话100个。之后,进入接线高峰,她15分钟内接了30个电话。中午12时,胡亚芳结束工作,她一上午共为500名客户提供服务,其中有查电话号码的,有咨询公交线路的。

  终于可以喝口水了!放在桌边一个上午,胡亚芳的那杯开水早凉了。虽然不停说话嗓子很干,但不能多喝水,主要原因:电话一个接一个,没空喝水,更怕喝多了去厕所。“刚工作的前两个月最难熬,一个班下来嗓子又哑又痛。”她笑着说。

  座席前钉面镜子

  接电话期间,胡亚芳一直面露微笑,这也是114座席的一项服务要求:微笑服务。每个工位前都钉着一面镜子,每名座席接电话时,都会从镜子里看到自己的样子。

  实习座席郑秋红接起一个来电,对着镜子中的自己微笑,“虽然看不到,但声音可以传递一个人的情绪,你在笑,客户能感觉到。”在过去半个月的理论培训中,她同所有的学员一样,牢牢记住这一条,“无论什么时候,无论发生什么事,接听客户电话时,必须微笑!”

  周到的服务不仅要求声音甜美,更需要能为客户迅速准确地提供信息。记者注意到,每个座席面前都摊开放着个大本子,密密麻麻、圈圈点点,这上面记着当地新旧街名对照,新近更改的厂名公司名……点点滴滴来自生活,来自一个接线员的用心积累。

  随着114查号台业务的不断扩展,它已由刚开通时的单一查号功能,发展成今天的可提供综合服务:行车指路、失物招领、鲜花预订、农业科技、公交换乘……每一项新业务的推出,都是对接线员的一次考验,必须迅速掌握新服务内容,才能为客户提供优质服务。

  泪水时常相伴

  114查号台的姑娘们难免招来无耻之徒的电话骚扰。这些骚扰电话通常出现在夜间。

  按照服务规定,接线员绝不能使用不文明字眼,不能先于客户挂电话。遇到骚扰电话,姑娘们惟一的办法是“微笑”着盼对方早点挂机,“是打掉牙往肚里咽的感觉。”经历过的姑娘们说。

  “经常会有座席哭着来找我,不用问,肯定是接电话时受了委屈。”114客服中心负责人李艳萍说,“她们平均年龄才24岁,面对个别客户的无理要求缺乏应对经验,被无端辱骂却还不能还口,只能泪眼汪汪来找我,诉说委屈。”

  姑娘们最开心的是有客户打来电话给予表扬,虽然只是口头表扬,她们也会因此忘记所有的辛苦和委屈。

  本报记者 赵丽娜

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