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白领印制两种名片应付不同客户 专家称可提倡

http://www.sina.com.cn 2007年11月20日02:10 新闻晨报

  □晨报记者姚克勤

  两张名片上的姓名、单位Logo、设计样式完全相同,但是仔细比较后仍能发现差别,“简装版”上只留有办公室座机号码和工作邮箱,而“豪华版”上的内容则丰富多了,手机号码、宅电,甚至QQ号码、MSN、博客地址等一应俱全。随着名片交换对象的多样化,许多白领特地制作了不同版本的名片———在与普通朋友、客户的一般应酬时使用“简装版”,对重要客户、亲朋好友则给予“豪华版”。社会学家认为,此举能够有效撇清“人际泡沫”,提高工作效率,保护个人信息,因此值得提倡。

  隔离忙碌工作与休闲生活

  30岁的耿小姐在一家公关公司担任经理,由于工作关系,她经常参加一些客户的饭局或主题派对。“我曾作过统计,平均每周要交换200张左右的名片,其中绝大部分是普通客户,只有一小部分是重要客户。”耿小姐告诉记者,由于公关公司经理的工作事无巨细,她经常在周末接到客户的电话,然后忙不迭地去帮忙处理大大小小的事情,几乎没有享受过一个完整的周末。

  “事实上,许多客户要求的事情完全可以留到工作日完成,但是碍于面子,我最终还是妥协了。”耿小姐表示,她后来想出一个妙招———制作了2套“克隆版本”的名片。“简装版”名片给普通客户,上面只有办公室电话;留有手机号码的“豪华版”则给重要客户,以免发生重大事件时无法联络。“从那以后,我的周末渐渐开始拥有了属于自己的休闲生活。”

  减少电话短信骚扰

  46岁的丁先生是一家广告公司的副总经理,每天要参加许多应酬,发掉大量名片。令他恼火的是,骚扰电话和短信却接踵而来。“这些电话和短信的内容五花八门,有推销保险产品和

房地产的,有商场打折促销活动的,甚至还有放高利贷的。刚开始时,一周仅有四五个骚扰电话,我也就睁一只眼闭一只眼。后来骚扰电话和短信居然出现‘井喷’的趋势,每天至少要接到近20个电话,近30条短信,而且许多电话是打到家里的,让家人也不胜其烦。”

  无奈之下,丁先生只好先把手机和宅电号码等信息从名片上去除,制作了一套“简装版”名片,然后又花钱刻了一枚袖珍型印章,上面刻有手机和宅电号码。“对于一般应酬,我只提供‘简装版’名片;如果对方是重要客户的话,我就掏出印章,在名片上加盖手机和宅电号码,整个过程只需几秒钟。”丁先生告诉记者,自从采取加盖印章的方法以来,接到的骚扰电话数量越来越少,许多同事也纷纷效仿起来。

  只在圈子里散发才能“名利双收”

  33岁的马先生在一家汽车销售公司从事销售工作,同时也是某车友会的负责人。“车友会在网上有一个论坛,每个车友都有一个编号,我们经常会组织

自驾游活动。”马先生表示,为了与车友联络方便,他特地制作了一套名片。名片上除了单位名、手机号码、办公室电话号码、邮箱外,还留有QQ号码、MSN、博客地址等。

  “这套名片属于私人性质,除了车友外我一律不给。”马先生告诉记者,凭着这套名片,他已在车友圈子中小有名气。许多车友通过名片上的网址浏览他的博客,现在博客的人气越来越旺,他已经拥有了一群“车友粉丝”。此外,由于名片上印有公司名称和职务,他为此还通过车友销售出去好几辆车。“名片不仅给我带来了朋友圈,还带来了不少业务,真可谓‘名利双收’。”

  此举能有效撇清“人际泡沫”

  上海政法学院社会学系系主任章友德教授认为,随着社会不断发展,白领的关系网络逐渐出现“分层”现象。许多白领会根据交往亲疏程度、对自己未来发展是否有利等标准,有意识地把人际关系分成“三六九等”。

  白领向重要的交际对象提供“豪华版”名片,不仅能够显示自己的诚意,还能有针对性地把自己推广出去。而在一般应酬时,许多交际对象仅是一面之缘,重要性也相对较低,这时白领用“简装版”名片敷衍一下即可。

  “交换名片是社会交往的第一环,也是非常重要的一环,但这并不意味着交换名片的对象越多越好,有时候可能适得其反,导致人际关系出现泡沫化。”章友德表示,白领印制两种名片的做法能够有效撇清“人际泡沫”,提高工作效率,此外还可以保护个人信息,因此值得提倡。


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