■罗华林/编译 “美国协会管理者大会（ASAE）”本月初在檀香山召开。与会代表虽然公认：夏威夷果然是景色旖旎，设施一流，但他们却不肯保证，要把各自的年会移师此地举办。

　　到夏威夷就是为了玩？

　　东道主煞费苦心组织的这次“观念变革大会”已经让协会领导们相信：夏威夷不仅仅是个休闲度假的好去处，而且也有能力满足商务旅行者的需要；但是，与会者们还不敢肯定，他们能否说服远在美国本土的众多协会成员。

　　作出明确承诺的只有设在马萨诸塞州的“全国木地板协会”一家——2005年4月，它将率旗下的2000名成员来夏威夷开年会；其他机构只有3家作了初步的意向性预订。

　　一些协会负责人认为，夏威夷存在着形象上的问题。设在弗吉尼亚州、拥有6万名成员的“资源管理教育协会”的副理事长兼首席财务官琳恩·奎因说：“企业界心目中的观念是，人们到这儿来就是为了玩，而在其他地方则既可以玩、又能办公事。”

　　仅路上来回就要两天

　　距离也是一大问题。奎因的同事凯伦·弗瑞曼说：“现在人们已经不太作长途飞行了，大家都想尽量节省资源。自从‘9·11’以后，我们失去了50%的会员，至今还没有恢复元气。我们只能把会议放在本土开，比如加利福尼亚一些有趣的地方，或者像新奥尔良、拉斯维加斯、奥兰多这类有特色的城市。”

　　夏威夷会展中心的总经理乔·戴维斯也意识到了这一点：“对我们来说，这是一项长期的教育性难题，我们将通过多层面的策略来努力解决：引述与会者和会展组织者的现身说法，与会展决策者进行一对一的交流，巧妙地传递出一个协调的信息——让他们赞成在夏威夷开会办展。”

　　但空间上的距离毕竟没那么容易克服。“对我和我们会员来说，最难办的就是路途上的时间，”设在马里兰州、拥有2600全国会员的工程技术鉴定委员会主席凯瑟琳·阿伯莉说，她这趟是25年来第一次重返夏威夷。“到这里来差不多要花掉一整天的时间，回去又是一整天。我们的会员都是工作很忙的专业人士，没有那么多时间可以花在旅途上。”但也有人不太在乎这一点。佛罗里达协会管理者联合会的执行副主席琳达·克瑞诺说：“我们那儿也有美丽的海滩和丰富的水上活动，但我们缺的是文化；而观赏、体验另一种文化可以使会议更具特色。我们协会是一个国际性组织，会员们愿意在世界各地物色开会地点。”

　　她对夏威夷会展中心的后勤工作评价很高，例如各旅馆到中心的大巴接送安排妥善，会展中心内的设施标志齐全醒目；“我们佛罗里达也有许多很好的会展中心，应该说这一个和它们比起来毫不逊色。”

　　参展商苦中有乐

　　除了与会者外，参展商也是会议主办者所必须争取的人。今年的ASAE年会吸引了4100名与会代表和900名参展商的出席，而去年丹佛年会两者的总和为5700人。

　　ASAE的影响力是许多商家不远千里、从美国赶来的主要原因。“这次活动我们非来不可，但由于在夏威夷举办，我们不得不限制参加者人数，”设在堪萨斯的《Expo（展会）》杂志出版商Ascend Media的负责人戴伦·塞克斯特罗说。

　　但托运参展材料的运费是本土展会的两倍。“夏威夷美是美，但就是太贵了。目前的情况是：在美国经济处在现在这种状态下，谁也不想多花钱。”

　　为了节省运费，一些参展商用小型轻便的材料专门设计了此次的展厅，有些参展商派出的代表团人数只相当于本土展会的一半，以防预算超支。

　　不过，一些不辞辛苦远赴夏威夷的参展商惊喜地发现，到这里来效果相当不俗，可以说不虚此行。 “开会的人好像都想证明这趟来得值得，”巴尔的摩地区会展与观光协会的会展销售副总裁德布拉·迪格南说。“我们拿到的意向数量比丹佛年会的多，钱总算没有白花。”

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