小心即席讲话中的口误(组图) | |||||||
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http://www.sina.com.cn 2003年11月05日14:07 环球时报 | |||||||
充分考虑读者的需求 本书作者比尔·麦克法兰在传媒界工作了25年,他把他25年的经验去粗取精,总结出了本书中的人际交流法则。比尔最早在一家当地报纸做记者,后陆续为英国广播公司(BBC)、天空体育台(SkySports)和独立电视台(IndependentTV)等播报新闻和体育节目。这些工作经历使比尔明白:写作时应当考虑读者读到这些文字时的反应,在镜头前说话要考虑听众听到这段话时的反应,在屏幕上摆姿势也要考虑观众看到这个动作时的反应。 比尔根据这些经验创办了自己的传媒咨询公司,并向英国的著名公司提供咨询服务,指导它们如何在发布新指令、推出新产品、应对罢工、关闭工厂,甚至在处理不幸的死亡事件时进行有效的沟通交流。 克服情不自禁的错误 我们在正式场合自然会谨慎地发言,但我们也有许多非正式的沟通。正是这种即席讲话的时候,不足之处开始出现。也许你会因为紧张、炫耀、下意识地推卸责任,会习惯性地奚落别人,会在听他人说话时,极不耐烦,会因为你的口音而羞于表达……这些都在无形中影响了你与他人的沟通,造成了人际交往的障碍。 因而,在成长中,我们不得不改变自己的言行举止,以更好地与人沟通,这种改变需要一个缓慢而痛苦的过程。通过这个过程,我们可以马上改善我们的人际交流方式,享受改善后的巨大成果。 使人际交往像刷牙一样自然 本书的每一篇都讨论了一个提高人际交流能力的技巧。在书中,作者提醒说,要在谈话中多用肯定句,因为主动否认是谈话中的大错。用来否定的关键词“没有”是如此透明,以至于我们能直接看到背后的真实意思。在著名的“拉链门”事件中,美国前总统克林顿说:“我没有和那位女士,莱温斯基小姐,发生性关系。”就在这个声明发布10个月后,克林顿就因为误导美国民众而道歉。与人对话也要尽量简单而生动。绕着圈子说话不仅会使说话的人自己都不确定自己在说什么,也会让听者糊涂。在交谈中,有人习惯使用一些没有任何意义的限制词,诸如“希望”、“相当”、“还可以”、“我将会努力”或“我会尽力”,把要说的意思冲淡,使要表达的意思打折。如果去掉这些具有“稀释效果”的词,语言的力度就会增加。 当然,每次都在正确的时间选择正确的用词是不可能的。但是,应用本书中简单的人际交流法则却很容易。如果有什么可以称之为人际交流的灵丹妙药,比尔说:“张口之前先用心。”比尔认为,这就像学习驾驶。一开始,先学习交通法规,了解驾驶的规则。然后,在实际驾驶中应用交通法规。这时,问题来了。现在把董事会的会议室、办公室、商店、酒吧、饭店,甚至客厅想象成公路,你正在绞尽脑汁地遣词造句,这时……撞了!谈话之车驶离了公路,一头撞到了墙上。为什么会这样呢?几乎可以肯定,我们在某个时候完全忘了交通法规。与驾驶相似,通常情况下,口误是因为说话者漫不经心而造成的。 我们一定要耐心,并且利用每一个机会实践这些理论。在求职面试、与客户开会、家庭聚餐、办公室、家中、酒吧里与朋友或同事实践本书介绍的人际交流法则。只要张口和别人说话,就开始练习。最后,一切就像刷牙那么自然。这本书就是我们的一剂“醒脑汤”。更重要的是,我们将会在提高人际交流技巧的过程中获得乐趣。你会很快注意到别人如何努力地跟上你的步伐。你会发现一个崭新的自己:含蓄、智慧、雄辩、机智而自信的自己,能够牢牢抓住别人的注意力。而且,你会珍惜每一个实践新技巧的机会。 | |||||||