资料文件袋等会后都进垃圾袋 会议浪费何时能休？

　　温州网讯：一个会议结束了，酒店会务中心的服务员拎着几只大垃圾袋进来。一摞摞被留在位置上的会议资料、塑料文件袋、还剩大半瓶的矿泉水，被一一扔进去。这些会议产物将如何处置？司空见惯的服务员呶呶嘴说，大多数是被当作废品直接扔掉或卖掉。这样的现象，每天在许多会场里上演。

　　会议物品五花八门

　　一只印刷精美的纸袋、两本装帧精良的宣传册、几份会议资料、一瓶矿泉水，这是记者近日参加某会议时在签到处分到的。“这不算多。”我市一家规模颇大的印务公司老板黄先生告诉记者，越来越多的会议举办方除了让他们印制会议议程、讲话、指南、交流材料、宣传册外，还会让他们另外配备一次性塑料文件夹（袋）、纸袋、水笔、笔记本、工作牌及横幅、签到本等。

　　“准备的数量往往比实际需要的多一些，但没分掉的东西也没要求我们回收。”黄先生表示，他们按要求配的很多东西并不是会议所必需的，浪费是显而易见的，即使是做这门生意的他，有时看着也很心疼。据了解，除了由会务公司承办外，也有一些会议举办者要求酒店会务中心为每位与会者准备便笺、铅笔和矿泉水等，这笔费用最后自然被计入了会场租用费。

　　一次性用品很浪费

　　一次性使用是这些会议附加品的共同特征，也是形成会议浪费的主要所在。黄先生算了一笔账：水笔一元多一支，工作牌一元钱一个，塑料文件袋七八角一只，矿泉水一元左右一瓶，笔记本一本从几元到十几元都有，加上一次性横幅100元至200元，一场100人规模的会议就要无谓花销数百至上千元，如果规模更大，这笔费用会让人咋舌。黄先生说，他承印过的会议资料每份少则数页、多则数十页，每份材料的工本费从几元到几十元不等，彩印页数多的甚至会高达上百元，而每份材料，准备的份数从几十份到几百份不等，有时多达上千份，且绝大多数为单面打樱据他估计，公司每月用于承印会议资料的纸张大概是1吨至2吨，而专业从事会议承印的同行恐怕用纸会更多。

　　“用过的铅笔不会再削尖给客人用，而是收回供内部办公用。”市区某四星级饭店会议中心的工作人员说，该店每月大概要承接百来场会议，会场上遗留的东西大多被当作废品处理。那些单面打印的资料、写过几行的便笺等则会和铅笔一样回收到酒店内部用以办公。经了解，其他酒店对会议浪费的处理方式大致相同，为了保持让客人“用得舒服”的长度，会场上常见的铅笔也难逃一次性的命运。

　　 会议浪费缘于“面子”？

　　“很多浪费的理由还蛮可笑。”黄先生说，一些会议举办方为了让会议资料看上去“沉甸甸”和“有分量”，会特别要求增大字号、拉大行距和单面打印，以达到增加页数的目的。“会议也代表单位的形象，即使明知道用不到，该有的还是得准备。”市区某单位办公室主任林女士有点无奈地说。林女士的这一“面子说”并不乏支持者，为了让会议“上档次”、“有规模”，很多会议举办者在明知浪费的情况下做足了浪费。

　　黄先生说，近两年来也有些单位节约意识在增强，如双面打英用可重复使用的贴字横幅等，也有些单位不再配分矿泉水、笔记本等物品，而是提供茶水、在签到处准备少量纸和笔供需要的与会者取用。建设节约型社会，无疑需要很多细节的考量，如何避免会议浪费已经到该重视的时候了。