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金教授给世园会志愿者讲“礼”


http://www.sina.com.cn 2006年03月20日02:22 时代商报

  随着世园会正式开幕的日益临近,各项准备工作都在紧锣密鼓的进行之中。其中,如何能让海内外的嘉宾都能够高兴而来满意而归,并在游览世园会期间享受到细致入微的服务呢?为此,昨日上午,沈阳市文明办,特地邀请我国著名礼仪与公共关系专家金正昆教授,来为2000多名世园会工作人员及1.5万余名志愿者上生动的礼仪课。

  金正昆用最幽默的方式剖析了繁琐的礼仪规范和禁忌,还列举了世园会工作人员很
有可能在世园会期间遇到的六个礼仪困惑。两个小时的演讲时间内,座无虚席的报告厅内笑声几乎不断。

  困惑一 应该谁先进电梯

  陪着客人做无人驾驶的升降式电梯时,应该是客人还是陪同人员先进电梯呢?

  解答:陪同人员先进

  对于这个看似简单的问题,却令在场的很多人无言以对。对此,金正昆教授解答道:“陪着客人做无人驾驶的升降式电梯时,应该由陪同人员先进去,而客人后进去。然后在出电梯时,情况正好相反,客人先出来,陪同人员后出来。这样做的好处一是安全、二是方便。”

  困惑二谁先挂断电话

  世园会工作人员在接游客咨询电话或在对外联络中,到底应该由谁来挂断电话呢?

  解答:地位高者先挂

  对这个问题,很多人都回答说“谁打谁先挂”,但金正昆教授却认为,约定俗成、合乎规范的做法应该是“地位高者先挂”,“但也不能都等着对方挂机——如果两个单位都规定在公务电话中要等对方先挂机,那么最后的情景就是,谁都不挂,在电话两头死扛。”在接到游客电话时,就不受地位高与低的限制,因为必须得由客人先挂断电话。

  困惑三客人晒日光浴怎么办?

  世园会肯定会吸引不少欧美游客前来,但欧美人特别喜欢在夏天的时候晒日光浴。但是,欧美人这么做,很有可能造成个别市民围观,这又会造成非常不好的社会影响。那么,我们的工作人员该怎么办?

  解答:友善地劝阻

  金正昆教授解答道:“我个人主张进行友善的劝阻。除此之外,有关部门还应该提前做好针对类似可能突发的问题应急预案,比如准备好浴巾等。一旦遇到这种问题,工作人员就立即一边拿着准备好的浴巾,一边劝告欧美客人尽量别晒日光浴,这样做就可以妥善地把问题解决。”

  困惑四陪客人有无必要谈题外话

  有许多重要客人参观世园会时,陪同人除了介绍景点情况外,有没有必要跟客人再聊点题外话呢?

  解答:可以谈但话题要找对

  按理说,陪同人跟客人是服务关系,如果客人不主动聊题外话,一般情况下陪同人不能主动跟客人聊天。假如客人需要聊天的时候,选择的话题最为重要。金正昆教授认为,“一定要找到对方最擅长的话题或问题。例如‘您来过沈阳吗’这类的问题不能问,因为你这样问好像就是说对方没出过村似的。”

  困惑五如何表达对客人的友善

  在接待各地的宾客时,怎样做才能让客人体会到我们对他们的友善呢?

  解答:记住对方姓名

  “我今天早上从宾馆出来时,宾馆的门童非常热情地跟我说,‘金教授早上好!’听了这句话,我非常高兴,觉得沈阳人很友善,对我也很尊重。所以,我们的工作人员或志愿者在接待客人时,最好记住客人的姓名,然后再主动去打招呼,这才是表达对客人友善的最直接方式。如果接待客人太多时,很可能记不清客人姓名,这时,就不要乱称呼了,如果乱称呼那就会引起客人的不满。”

  困惑六现场工作该注意什么?

  世园会工作人员在现场工作时,最应该注意哪些问题呢?

  解答:形象干净整洁

  在世园会期间,将有大量的工作人员在现场为游客提供服务,他们表现的好与坏将直接代表各地游客对沈阳的印象。对此,金正昆教授建议工作人员,在个人形象上务必干净整洁,“你们的形象代表整个沈阳市的形象。在这里,我对男士们提出忠告,首先不留胡须,二是要剪鼻毛,三是着装要干净;女士们则不要留长指甲,不要穿暴露的衣服。另外,还应该保持口腔卫生,最好一天涮三次牙。饮食上,也不要吃葱、蒜等有异味的食品。更重要的是,在跟客人说话时,不要指手画脚、拍拍打打,因为很多欧美及港澳台的客人最忌讳身体接触。”

  金正昆,我国著名学者,礼仪与公共关系学专家,博士生导师,中国人民大学教授。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系研究。其应用礼仪的研究,目前在国内居于前沿位置。他在国内高校首先开设礼仪课程,多次参与国内外重大公关、礼仪活动的运作。

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  世园会员工不准说“不知道”

  时代商报讯(记者 卢立业 赵桂华)世园会不仅在筹备上精益求精,在对员工的要求也是几乎不尽人情。记者昨日从世园会工作指挥部人力资源部处了解,为了打造一支服务优良的员工队伍,他们已经制定“员工行为规范”。规范的内容包括仪容、仪态、表情、着装等六大方面。

  据了解,规范除了规定女工作人员鞋跟高度宜在2—4厘米外,还要求员工,在工作中不许讲类似的话:招呼用语时不能说“喂”,答询用语时不能说“不知道”或“不关我的事”,介绍用语时不能说“自己随便看”,游客批评时不能说“有意见找领导去”或“随便你怎样投诉”。

  而有七类话更是绝对禁止的,这七类话是:有伤游客自尊的话;有损园区形象的话;有损游客人格的话;埋怨责怪游客的话;粗话、脏话、无理的话;讽刺、挖苦游客的话;不负责任的话不讲。

  记者 卢立业 赵桂华 周筠婷


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