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商函投递实现“智能化”可将投递时限提前2天


http://www.sina.com.cn 2006年04月14日11:10 江南晚报

  本报讯记者陶天成报道无锡商函投递服务已实现“智能化”。昨日从市邮政局获悉,近日,无锡成为全国首批推广使用“商函投递信息系统”的65座大中城市之一。该系统可实现信息的地址匹配和自动分拣,从而大大提高商函投递速度、降低退信率,也使得平信快速查询成为可能。

  据市邮政局函件业务局局长万培军介绍,传统的商函投递方式是:制作部门根据客
户提供的名址制作商函,然后交给分拣部门按投递地址分到各支局(站),再由各支局按段分到每个投递员。如若商函投递地址不详或有误,就退还给客户。“商函投递信息系统”投入使用后,商函投递方式实现历史性转变:制作部门收到客户提供的名址信息后,直接将这些信息与“商函投递信息系统”匹配。匹配无误,系统就会自动打印生成商函。匹配有误,系统会将信息退还给客户。值得一提的是,每封打印好的商函都有一个28位数字的“身份证号码”,该号码包括寄信单位代码,收、寄邮局及投递员工号等详细信息。

  “商函投递信息系统”的投入使用使投递服务实现“智能化”,至少可以将商函的投递时限提前2天。以分拣环节为例,人工分拣50000封商函需要耗费大量的人力和时间,而用“商函投递信息系统”进行信息分拣只需短短几秒钟。此外,通过该系统自动打印出的商函是直接分配给每个投递员的。该系统甚至还可以帮助投递员安排好投递顺序。金城湾支局的邮递员已经享受到投递服务“智能化”带来的便利。该支局仅有3名投递员。自从附近建成一座大型超市后,商函投递量剧增。高峰期,投递量一度达到4000封/日。3个人分拣、投递完这些商函得要耗费2个工作日左右的时间。如今,制作部门不仅帮每名投递员分拣好,还安排好投递顺序。


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