让会议回归“快速传达工作部署”的本质

2012年12月11日08:19  南方日报

  近期,中央高层分別在会议上不约而同地要求“不准念稿子,要讲实在话”,要求开短会,不讲空话、套话。作为一个长期在基层的记者,笔者真切地觉得,如果真能够做到“不念稿子、开短会、不讲空话套话”,那么一些基层工作效率会大大提高。

  为了从会议中获得新闻线索,笔者在清远也是疲于开各种会议。不可否认的是,清远大大小小的各种会议中,念稿子、讲空话、开会少则两三个小时长则一上午一下午的会议不在少数,一些会议与会者准时到会拿到会议材料,会议材料就包括所有的讲话稿,会议从头到尾就是在念讲话稿,认真的听会者会跟着领导念稿的进度读完会议材料,一些与会者则可能“身在曹营心在汉”,“反正开会有资料,不听可以回去看”,几个小时的会议就成了“领导给与会者念稿”的仪式,会议精神的贯彻效果就可想而知。而作为采访的记者来说,笔者也觉得念稿的会议了无意思,为何有了会议内容的文字材料,还要大家一起听领导念完,这与老师教小学生读书有何两样?

  不可否认,开会是一种快速传达工作部署的好方式。作为基层,“上面千条线、下面一根针”,上面所有的工作部署,基层都要开会贯彻,因此,从周一到周五,公务人员们几乎每天都要开会。诚然,开会是需要的,但那些“念稿子”、充斥着空话套话、冗长的会议不仅对贯彻工作部署效果不大,反而让广大公务人员们疲于开会,久而久之会形成“开会就是工作”的怪象,这对真正开展各项工作是不利的。试想,一名科室或基层人员,工作日5天,每天约7个小时的工作时间,开会占去一大半,哪还有时间去脚踏实地执行这些工作部署?

  “台上一分钟,台下十年功”,“不念稿”、“讲得精”的“短会”,需要会前做大量的工作。领导们需要深入基层调研,针对开会的工作内容,找出本地部署该项工作存在的不足,然后在会议上向大家传达工作部署之余,会就发现的问题提出相关建议,并与基层同志进行探讨;与会者也需要准备充分随时应对领导的“发问”并作出回应与互动,这样的会才是有效果的会议,工作部署传达了,基层同志们现场消化领会了,还意识到存在的问题,明确工作的重点,这种“短会”相信各位与会者都是愿意开的。

  正如“要求别人要做到的,自己先要做到”,笔者认为,清远要改进会风,首先领导要“少念稿”或不念稿,不讲“空话套话”。这其实对领导提出了更高要求,这需要领导们不能满足于“秘书拟稿”,需要在部置工作时能够根据本地的实际提出更加符合本地实情的要求,这样才能够“讲得精”、“讲得短”,这样才能提起广大与会者的注意,才能够将上级工作更好地部署,下级也会“上行下效”,一级一级改变会风,提高执行力。

  其实,在清远,“开短会”、“不念稿”的意识也在慢慢增强,一些领导干部们脚踏实地调研,对基层情况有较深的认知,开起会来娓娓而谈,讲到问题的关键,工作部署得到位,会议效果立竿见影。笔者希望,借着这股“改进会风”的东风,清远大小会议能够“少念稿”、“不念稿”、“开短会”,让会议回归“快速传达工作部署”的本质上来,成为干部开展工作的动力之源,而不是成为与会者的负担。张俊

  (原标题:让会议回归“快速传达工作部署”的本质)

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