毕业后不管户档留后患:无法承受的丢失之痛(图)

　　我的档案在哪里呢？

　　档案有六大重要功能。即使是去外资、民营企业就业的大学生，也不可忽视它的作用。（广州日报/图）

　　在今天，个人档案的作用究竟还剩多少？就此问题，记者特意走访了佛山人才资源开发服务中心的专业人士，得知档案虽然不像过去那样对人产生重要束缚作用，但它的功能却走向了业绩型，能起到证明个人的工作经历、能力和信誉的作用。因此，要用新的观念看待和重视个人档案，不要轻言放弃。

　　个案一：未及时转调档案误了结婚良时

　　2002年，陈小姐大学毕业后，应聘到广州一公司。该公司为她办理了接收手续，其中包括户口、档案的迁移。由于该公司没有人事权，因此将她的户口和档案挂靠在南方人才市场。一年后，陈小姐跳槽到佛山一家单位就职，不过她户口和档案仍留在老地方。4年后，陈小姐与在佛山的男朋友到了修成正果的时候，他们决定将家安在佛山，不料一纸档案却成了“拦路虎”。

　　“南方人才市场有规定，结婚一定得把户口迁走。但档案、户口这些名词在我脑海里十分模糊，根本不晓得它会产生什么作用。”陈小姐决定把户口从广州转到佛山市人才市场。但佛山市人才市场又要求陈小姐提供一份本科生的转员定级表，才能把她以干部的身份调入佛山。

　　这样，陈小姐又遇到了新的难题，当她兴冲冲地来到南方人才市场办理定级手续时，南方人才市场要求她必须有第一个接收单位的盖章签字。

　　然而，陈小姐的“老东家”正在进行股权调整，各市营业部的公章均收缴到北京总部。“现在要用章，只能向总公司和托管组打报告申请，用特快专递送到北京去。”陈小姐说。

　　如果取不到公章，就办不了转员定级手续，佛山人才市场也就无法接收陈小姐的户口和档案；没有佛山的户口，陈小姐就领不了结婚证和计划生育证。

　　“如果我对自己的档案、户口重视一些，及时了解国家的政策法规，如今就不会这么被动了。”陈小姐后悔不已。

　　个案二：离校三年不知档案今夕在何处

　　在南海区工作的姜小姐上月专门请了一个星期的假，为的就是寻找自己“失踪”的户口。她对记者说：“毕业后，一直没有理户口的事。”

　　原来，姜小姐2003年毕业后，成为了“南漂”一族，转战于珠三角各城市。短短三年，她换了5份工作。“第一份工作不理想，而且那是个小公司，公司也不愿意给我们这些应届大学生办理接收手续。所以，我就把户口留在了学校，想等工作稳定后，再把户口调出来。”但是，姜小姐的工作一直处于动荡之中，直到三年后，她终于在南海区找到了一份令人满意的工作，才稳定了下来。

　　“现在，我想把户口和档案都调过来，好在南海安家落户。”于是，姜小姐打电话到母校，想调出自己的户口和档案。“对不起！户口在学校只能托管两年，去年我们想联系你，跟你说档案和户口的问题，但是你留的电话已经过期了。没办法，我们只好把你的档案和户口退回了你的户口所在地。”

　　母校工作人员的一番话如晴天霹雳，惊得姜小姐缓不过神来。无奈之下，姜小姐只好向公司请假一周，回老家湖南打探户口和档案的下落，几经波折，终于在湖南省人事厅找到了户口的下落。

　　调查：私企外企忽视个人档案管理

　　记者调查发现，不少年轻的高校毕业生，特别是在私有制企业工作的对个人档案的作用看得很轻，而且根本不理会自己是否需要及时转正、按时评定职称。

　　人才中心有关人士说，按规定，大学毕业生必须在毕业一年后办理转正及评定初级职称等手续。然而不少人却因为多次跳槽、出国留学进修等原因，没有及时来登记备案，所以中心也很难统计出目前全市个人档案丢失的具体数。

　　现在到民营企业、外资企业等私有企业工作的大学生多了，这些企业相比传统的国企就显得不那么重视个人档案，便造成个人在工作中也漠视自己的档案的重要性，这种情况在自考大学生中出现的比率更高。

　　说法：个人档案有大作用

　　有人说，既然某些私有企业“不问”档案，那个人也没必要那么重视代表人生轨迹的档案。对此，市人才中心有关人士说，“随着改革开放和社会主义市场经济建立，个人档案在内容和作用上已经发生深刻变化，它不再像过去那样对人产生重要的束缚作用，取而代之的是，它已经起到证明个人的工作经历、能力和信誉的作用，而不仅仅是记录个人政治表现等内容。因此，要用新的观念重视个人档案，不要轻言放弃。”

　　个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。”

　　建议：确认档案去向

　　佛山科学技术学院学生处副处长钱灿平指出，随着社会的发展，档案会越来越受到关注，它将是每个人一生之中非常重要的资料。

　　钱灿平对目前很多学生对待档案太随意，不重视档案管理的态度提出了批评，“将来的职称评定、求职以及事业的发展，都与档案息息相关。”

　　钱灿平建议学生，毕业后应该及时与当地人才交流中心取得联系，并把档案挂靠在此处，交由专业人士管理。

　　对于户口，钱灿平认为学生还在为选择在哪个城市举棋不定时，可以先把户口留在学校，但是一定要先办理暂缓就业手续。

　　期满后，学生应及时与校方取得联系，确认档案和户口的去向。

　　在佛山工作多年的陈小姐近日感到十分苦恼，正想与相恋多年的男友喜结良缘之际，却因为档案和户口问题搁浅。“都工作快5年了，一直不觉得个人档案有什么作用，没想到结婚的时候，它居然发挥出威力了！”陈小姐苦笑着说。

　　(来源：广州日报；作者：邓柱峰、陈钰凤、陈枫）